Actieve / inactieve leners Ontlenersaccounts kunnen actief of inactief worden gemaakt in Leners > Lener toevoegen / bewerken. Actieve leners kunnen zich aanmelden, kunnen...
Barcodelijst leners Colibris kan een volledige lijst van alle ontleners genereren in PDF-formaat. Naast elke persoon wordt de barcode getoond. Ga naar Ontleners...
Barcodes van leners Leners kunnen in Colibris een unieke barcode krijgen, waarmee ze zich kunnen identificeren in het systeem. In deze barcode zit...
Beschikbaarheid van exemplaren Colibris volgt elk afzonderlijk exemplaar op en kent er een status aan toe. Zo kan het zijn dat er vijf...
Bestaande barcodes gebruiken Wie van een ander softwarepakket is overgestapt op Colibris, had misschien al een barcode aangebracht op elk object. Colibris kan...
Boetes aanrekenen Colibris biedt de mogelijkheid om een boete aan te rekenen wanneer items worden ingeleverd buiten de voorziene uitleentermijn. Het bijhouden...
E-mailtemplates Colibris verstuurt automatische e-mails, zowel naar ontleners als naar beheerder, op verschillende momenten. Deze e-mails zijn gebaseerd op standaard e-mailtemplates...
Herinneringen via e-mail Colibris stuurt automatische e-mails, zowel naar ontleners als naar beheerder, op verschillende momenten: Welkom in de bibliotheekWanneer een nieuwe ontlenersaccount...
Hoe manueel uitlenen? Wanneer er geen barcodescanner voorhanden is aan de uitleenpost, kan er manueel worden uitgeleend, aan de hand van het toetsenbord...
Hoe uitlenen met barcode? Uitlenen aan de hand van een barcodescanner is veruit de snelste en efficiëntste manier om uit te lenen in Colibris....
Los innemen (lener niet aanwezig) Met ‘los innemen’ wordt bedoeld dat een uitgeleend item wordt ingenomen zonder dat de ontlener zich eerst identificeert, of zelfs...
Overzicht gereserveerde items Via Uitleen > Gereserveerde items kan je een lijst opvragen van alle items die op dit moment zijn gereserveerd. Bij...
Overzicht te laat ingeleverd Via Uitleen > Overzicht te laat kan je een lijst opvragen van alle items waarvan de voorziene retourdatum is verstreken....
Overzicht uitgeleende items Via Uitleen > Uitgeleende items kan je een lijst opvragen van alle items die op dit moment zijn uitgeleend. Je...
Selfscan / uitleen via smartphone De selfscan functie in Colibris Multi laat leners toe om hun eigen uitleen af te handelen. Ze kunnen boeken ontlenen...
Statistieken: bezoekers, collectie, uitleen, aankoop Deze module geeft een inzicht in het gebruik van Colibris. Bezoekers Door bovenaan een jaartal te selecteren kan er teruggegaan...
Uitleen exporteren / afdrukken Deze pagina laat je toe om een lijst van alle openstaande ontleningen te exporteren of af te drukken. Ga naar Uitleen...
Uitleen met barcodes: algemene achtergrond Uitlenen met barcodes en een barcodescanner vereist drie elementen: Uiteraard kan dit deels of volledig vervangen worden door manueel uitlenen,...
Uitleen: algemeen Via Instellingen > Uitleen > Algemeen kunnen bepaalde functies van Colibris worden verborgen of uitgeschakeld. Functionaliteit Boetes: dit schakelt het...
Uitleen: beperkingen Via Instellingen > Uitleen > Beperkingen kan je onder meer bepalen hoeveel werken ontleend mogen worden, en gedurende hoeveel dagen....
Uitleen: kalender Via Instellingen > Uitleen > Kalender kan je bepalen welke dagen meegerekend worden voor de uitleentermijn. Vaste sluitingsdagen Dit zijn vaste...
Uitleen: meldingen van reserveringen Colibris kan beheerders een automatische verwittiging sturen wanneer een item wordt gereserveerd. Dit is nuttig wanneer gereserveerde items apart worden...
Uitleen: reserveringen Via Instellingen > Uitleen > Reserveringen kan je instellen hoe Colibris reserveringen moet afhandelen. E-mailmelding: bepaalt of beheerders een automatische verwittiging...
Uitleenhistoriek van een item Deze pagina laat je toe om te zien door wie een bepaald item is uitgeleend in het verleden. Ga naar...
Uitleenoverzicht lener Het uitleenoverzicht is het centrale scherm in het uitleenproces. Het toont alle items die al waren ontleend, met daarbij de...
Uitleentickets Colibris biedt ondersteuning voor een Epson ticketprinter, die een uitleenoverzicht afdrukt op een kassaticket. Dit is een beknopt overzicht van...