Uitleen: beperkingen

Via Instellingen > Uitleen > Beperkingen kan je onder meer bepalen hoeveel werken ontleend mogen worden, en gedurende hoeveel dagen.

Algemeen

Hieronder kunnen twee globale limieten worden ingesteld op het aantal en de duur:

Maximum uitleen
Dit veld bepaalt hoeveel items er tegelijkertijd ontleend mogen worden in totaal, dus over de verschillende itemtypes heen. Binnen dit totaal gelden er ook limieten per itemtype (zie hieronder).

Uiterste retourdatum
Dit veld laat toe om een vaste datum te kiezen waarop alle ontleningen teruggebracht moeten worden. Denk aan het einde van het schooljaar, de start van een vakantieperiode of de datum van een inventaris.

Zelfs wanneer de standaard uitleentermijn voorbij deze datum zou gaan, zal dit toch ingekort worden tot de uiterste retourdatum. Let wel: dit geldt enkel voor nieuwe ontleningen. Het is dus niet zo dat lopende ontleningen ingekort zullen worden. Wanneer de uiterste retourdatum in het verleden ligt, wordt er geen rekening meer mee gehouden en gelden opnieuwe de standaard uitleentermijnen.

Op basis van itemtype

Het overzicht geeft alle itemtypes weer, met daarachter een knop Bewerken.

Vervolgens kan je per itemtype bepalen hoeveel items van dit type tegelijkertijd ontleend mogen worden en gedurende hoeveel dagen. De aantallen zijn cumulatief, dus een ontlener kan X aantal boeken + X aantal tijdschriften + X aantal dvd’s, enz… ontlenen. Dit geldt enkel voor zover het globale maximum (over de itemtypes heen) niet wordt overschreven.

Er kan ook een boete worden ingesteld, berekend in eurocent per dag vertraging, per item. Zie ook Boetes aanrekenen.

Ook het aantal verlengingen kan worden ingesteld. De maximale uitleentermijn wordt dus (aantal verlengingen + 1) x uitleentermijn.

Verlengen blijft mogelijk wanneer een andere ontlener het werk heeft gereserveerd, zolang het maximum aantal verlengingen niet is overschreden.

Gerelateerde artikelen