Uitleen met barcodes: algemene achtergrond

Uitlenen met barcodes en een barcodescanner vereist drie elementen:

  • Een barcodelabel voor alle boeken en andere items
  • Een barcodelabel voor alle ontleners (niet verplicht)
  • Een uitleenpost met een barcodescanner

Uiteraard kan dit deels of volledig vervangen worden door manueel uitlenen, aan de hand van het toetsenbord en muis.

Barcodes voor boeken en andere items

Tijdens het invoeren van items kan Colibris automatisch een barcode afdrukken. Ook achteraf kan je een barcode afdrukken specifiek voor één exemplaar. Zie Barcodes & ruglabels

Barcodes voor ontleners

In de praktijk zijn er twee manieren om met barcodes te werken voor ontleners:

  • Lenerspas
    Tijdens het invoeren van ontleners kan Colibris automatisch een barcode afdrukken. Deze individuele barcode kan worden gekleefd op een bibliotheekpas, een personeelskaart, een studentenkaart… Ontleners brengen deze barcode mee en laten ze scannen bij de start van het uitleenproces.
  • Lenerslijst
    Colibris kan ook een volledige lijst van alle ontleners genereren in PDF-formaat. Naast elke persoon wordt de barcode getoond. Zie Barcodelijst ontleners. Deze lijst kan afgedrukt worden op een standaard A4 printer en bewaard aan de uitleenbalie. Ontleners hoeven dan geen lenerspas mee te brengen, de bibliothecaris kan de barcode scannen in de lijst.

Zie het artikel Alternatieve login voor ontleners voor meer informatie over het werken met ontlenersbarcodes die niet door Colibris zijn aangemaakt.

Barcodescanner

Zie hiervoor de informatie in het hoofdstuk Apparatuur.

Uitleenproces

Voor een gedetailleerd overzicht van het uitleenproces, zie het artikel Hoe uitlenen met barcode?

Gerelateerde artikelen