Collectie: itemtypes beheren Colibris biedt standaard de keuze uit vijf itemtypes: Via Instellingen > Collectie kunnen de specificaties van itemtypes worden gewijzigd. Je ziet een...
Beheerders beheren Beheerders fungeren als ‘bibliothecarissen’ met toegang tot het beheergedeelte van Colibris. Zorg ervoor dat iedereen een individuele login en wachtwoord...
Locaties: vestiging, lokaal en plaatskenmerk Colibris slaat de fysieke vindplaats van een item op in drie niveaus: Vestigingen: afzonderlijke deelcollecties, te vinden in afzonderlijke campussen...
Uitleen: algemeen Via Instellingen > Uitleen > Algemeen kunnen bepaalde functies van Colibris worden verborgen of uitgeschakeld. Functionaliteit Boetes: dit schakelt het...
Uitleen: beperkingen Via Instellingen > Uitleen > Beperkingen kan je onder meer bepalen hoeveel werken ontleend mogen worden, en gedurende hoeveel dagen....
Uitleen: reserveringen Via Instellingen > Uitleen > Algemeen kan je instellingen of Colibris reserveringen zal toestaan. Hiermee wordt de knop ‘reserveer dit...
Leners: specifieke velden Colibris biedt een aantal standaard velden voor ontleners: naam, voornaam, e-mailadres, enzvoort. Zie Ontlener toevoegen voor meer informatie. Via Instellingen...
Lenersgroepen Boeken en andere items kunnen worden gekoppeld aan één of meerdere lenersgroepen of uitleengroepen (bijvoorbeeld leerlingen / leerkrachten, of medewerkers...
Uitleenticket / uitleenbon Colibris biedt ondersteuning voor een Epson ticketprinter, die een uitleenoverzicht afdrukt op een kasticket / uitleenbon. Dit is een beknopt...
Beschikbare talen Colibris is beschikbaar in drie talen: Nederlands Frans Engels Zowel het publieke gedeelte als het beheergedeelte heeft een meertalige interface....
Infopagina’s / Aankondiging Via Instellingen > Publiek gedeelte > Infopagina’s kunnen tekstpagina’s worden aangemaakt met daarin praktische informatie over de werking van de...
Zoeken & vervangen De meeste functies in Colibris zijn erop gericht om snel en efficiënt de gegevens van één bepaald item of één...
Meerdere items / leners verwijderen Colibris heeft een functie waarmee je meerdere items of ontleners in één keer kunt verwijderen. Ga naar Instellingen > Hulpmiddelen...
Overstappen op een andere versie van Colibris? Colibris bestaat in drie varianten, telkens met een eigen set aan mogelijkheden: Het is mogelijk om over te stappen op...
E-mailtemplates Colibris verstuurt automatische e-mails, zowel naar ontleners als naar beheerder, op verschillende momenten. Deze e-mails zijn gebaseerd op standaard e-mailtemplates...
Geavanceerd zoeken: getoonde velden Wanneer bepaalde velden niet gebruikt worden, of consequent niet ingevuld worden, dan kan het nuttig zijn om ze te verbergen...
Zebra printer: firmware update In uitzonderlijke gevallen zal het nodig zijn om de firmware van een Zebra-printer opnieuw te installeren of te updaten. Dit...