Boeken en andere items kunnen worden gekoppeld aan één of meerdere ontlenersgroepen (bijvoorbeeld leerlingen / leerkrachten, of medewerkers / externen). Ze kunnen dan enkel worden ontleend door personen die tot deze groep behoren.
Elke ontlenersgroep krijgt een naam. Daarbij wordt het aantal personen vermeld die deel uitmaken van deze groep.
Wanneer bij een item geen enkele ontlenersgroep is aangeduid, dan kan het worden ontleend door alle gebruikers.
Bij het toevoegen van een gebruiker of exemplaar kan je de link leggen met een ontlenersgroep:
Werken met ontlenersgroepen is enkel beschikbaar in de Multi-versie van Colibris, zie Colibris: versies / licenties