Colibris kan voor elk item twee soorten zelfklevende labels aanmaken:
- Barcodelabels
Deze liggende labels zijn bedoeld om de uitleen te automatiseren. Ze bevatten een unieke barcode voor elk exemplaar, dat gescand kan worden om het te identificeren. Naast de barcode wordt ook de titel en de auteur vermeld, samen met de naam van je organisatie. Deze inhoud is niet te wijzigen. - Ruglabels
Deze rechtstaande labels zijn bedoeld om op de zijkant van een werk te kleven, zodat het gemakkelijk teruggevonden kan worden in een kast of op een rek. Het bevat onder meer de auteur of de classificatiecode.
Daarnaast zijn er ook persoonlijke barcodes voor leners.
DYMO labels zijn nog voor onbepaalde duur bruikbaar in Colibris.
We leveren echter geen nieuwe printers of labels meer van dit merk.
Zebra printers: soorten labels en inkt
Voor Zebra printers is er één formaat voor alle soorten labels:
- Z-Select 2000T (51 x 25 mm, 2580 labels per rol)
De Zebra printers werken met thermal transfer technologie. Inkt van een lint wordt via hitte overgebracht op het papier. We gebruiken deze inktlinten:
- 2300 wax (64 mm x 74 m, 12,7 mm kern)
Beide zijn op elkaar afgestemd: met één inktlint kan je ongeveer één rol labels bedrukken.
Labels van nieuwe exemplaren
Bij het toevoegen van een nieuw exemplaar onder Collectie > Item toevoegen > Exemplaren staan er onderaan de pagina twee vinkjes: Barcode afdrukken en Ruglabel afdrukken. Als je vervolgens op Opslaan klikt, zal Colibris meteen de gewenste labels afdrukken.
Labels van bestaande exemplaren (opnieuw) afdrukken
Onder Collectie > Item bewerken > Exemplaren staat achter elk exemplaar een knop Bewerken gevolgd door een dropdown pijltje. Wanneer je hierop klikt, verschijnt een submenu met daarin Barcode afdrukken en Ruglabel afdrukken.
Bestaande barcodes uit andere software
Naast de barcodes die Colibris zelf aanmaakt, kan de software ook bestaande, externe barcodes herkennen, bijvoorbeeld barcodes die door eerdere software zijn aangemaakt. Bij het uitlenen van een item zal Colibris ook deze oude barcode herkennen. Voor meer info, zie het artikel Oude barcodes gebruiken.