Uitlenen met barcodes en een barcodescanner vereist drie elementen:
- Een barcodelabel voor alle boeken en andere items
- Een barcodelabel voor alle ontleners (niet verplicht)
- Een uitleenpost met een barcodescanner (of eventueel een smartphone via selfscan)
Uiteraard kan dit deels of volledig vervangen worden door manueel uitlenen, aan de hand van het toetsenbord en muis.
Barcodes voor boeken en andere items
Tijdens het invoeren van items kan Colibris automatisch een barcodelabel afdrukken. Ook achteraf kan je een barcode afdrukken specifiek voor één exemplaar. Zie Barcodes & ruglabels
Colibris maakt een unieke barcode aan voor elk individueel exemplaar. Je kunt dus niet uitlenen door de ISBN barcode te scannen die de uitgeverij op het boek heeft gedrukt (want die is identiek voor alle exemplaren, en in de collectie willen we elk exemplaar apart kunnen traceren).
Barcodes voor ontleners
In de praktijk zijn er twee manieren om met barcodes te werken voor ontleners:
- Lenerspas
Tijdens het invoeren van ontleners kan Colibris automatisch een barcode afdrukken. Deze individuele barcode kan worden gekleefd op een bibliotheekpas, een personeelskaart, een studentenkaart… Ontleners brengen deze barcode mee en laten ze scannen bij de start van het uitleenproces. - Lenerslijst
Colibris kan ook een volledige lijst van alle ontleners genereren in PDF-formaat. Naast elke persoon wordt de barcode getoond. Zie Barcodelijst ontleners. Deze lijst kan afgedrukt worden op een standaard A4 printer en bewaard aan de uitleenbalie. Ontleners hoeven dan geen lenerspas mee te brengen, de bibliothecaris kan de barcode scannen in de lijst.
Zie het artikel Alternatieve login voor ontleners voor meer informatie over het werken met ontlenersbarcodes die niet door Colibris zijn aangemaakt.
Barcodescanner
Zie hiervoor de informatie in het hoofdstuk Apparatuur.
Uitleenproces
Voor een gedetailleerd overzicht van het uitleenproces, zie het artikel Hoe uitlenen met barcode?