Omschrijving exemplaargegevens

Colibris biedt de volgende datavelden aan voor exemplaargegevens.

Enkele datavelden worden gevolgd door een icoontje van een tekstballon. Voor deze velden zijn automatische suggesties beschikbaar. Zodra twee of meer letter worden ingevuld, toont Colibris een lijst met verwante termen die al in de collectie voorkomen.

Colibris barcode
De volledige barcode zoals die door Colibris wordt afgedrukt op een label. Een Colibris barcode voor een object begint steeds met een 1. Daarna volgt het itemtype (1 tot 9), daarna het titelnummer (6 cijfers) en het exemplaarnummer (2 cijfers).

Vestiging
Lokaal
Plaatskenmerk
De fysieke vindplaats van een object, in drie niveaus. De vestiging is een deelcollectie (bijvoorbeeld meerdere campussen – enkel beschikbaar in de Multi-licentie), met daarbinnen telkens lokalen. In principe bevindt een item zich steeds in een bepaald lokaal, en dat lokaal hangt op zijn beurt onder een vestiging. Het is niet mogelijk een exemplaar toe te kennen aan een vestiging zonder een lokaal te selecteren.

Het plaatskenmerk tenslotte is een reknummer, een classificatiecode of een andere concrete plaatsaanduiding binnen het lokaal.

Uitleenbaar (ja / nee)
Checkbox die bepaalt of het exemplaar uitgeleend mag worden.

Uitleengroep(en)
Wanneer een uitleengroep is aangeduid, kan het exemplaar enkel worden ontleend door personen die tot deze uitleengroep behoren. Meerdere groepen zijn mogelijk: houd <Ctrl> ingedrukt om meerdere keuzes te selecteren. Wanneer geen enkele uitleengroep is geselecteerd, is het exemplaar door iedereen te ontlenen. Enkel beschikbaar in de Multi-licentie.

Wanneer gebruikers aangemeld zijn, kunnen ze zien of ze het werk kunnen ontlenen, maar ze zien nergens de concrete uitleengroepen.

Status
Geeft aan of het exemplaar beschikbaar is, in bestelling (al wel zichtbaar, nog niet uitleenbaar) of defect (niet meer zichtbaar, niet meer uitleenbaar).

Datum bestelling
Leverancier
Prijs
Bestelinformatie van het exemplaar. Deze velden zijn enkel zichtbaar voor beheerders. De prijs wordt gebruikt om statistieken van de aankopen te genereren.

Tag / deelcollectie
In dit veld kan een korte tekst worden geplaatst, bv. ‘bruikleen’. Alle exemplaren met dezelfde tag vormen op die manier een deelverzameling of een soort virtuele selectie. Op een later moment kan dit bijvoorbeeld worden gebruikt om alle exemplaren die tijdelijk in bruikleen waren ineens te verwijderen. Dit kan onder meer van pas komen bij het Bib op school programma waarbij scholen elk jaar een nieuw boekenpakket in bruikleen krijgen van de openbare bibliotheek.

Notitie
Dit veld is enkel zichtbaar voor beheerders. Het bevat allerhande (interne) informatie die niet past in andere datavelden, bijvoorbeeld de eigenaar van het object, de herkomst, de beschrijving van beschadigingen…

Bijgewerkt op 20/11/2024
Heeft dit artikel je geholpen?

Gerelateerde artikels

Nog hulp nodig?
Kan je het antwoord niet vinden? Neem dan contact op via e-mail of telefoon: +32 (0)3 336 06 55
Contacteer ons