Onder Instellingen > Leners > Publieke registratie kan er worden ingesteld of leners zichzelf kunnen registreren voor een account via een formulier in het publieke gedeelte.
Bij de instellingen is er bovenaan een vinkje waarmee de online registratie kan worden ingeschakeld. Standaard is dit uitgeschakeld en worden alle nieuwe leners toegevoegd via een beheerder of via de importfunctie.
Hoe verloopt een registratie?
- Een persoon vult het registratieformulier in. Indien vastgelegd, zal hij hiervoor de registratiecode moeten invullen, of moeten beschikken over een e-mailadres van een aanvaard maildomein.
- De aanvrager ontvangt een automatische e-mail met daarin een knop ‘bevestig je e-mailadres’. Wanneer deze knop aangeklikt wordt, kunnen we zeker zijn dat het opgegeven e-mailadres bestaat.
- De aanvraag zal nu beoordeeld moeten worden door een beheerder. Wanneer een e-mailadres is opgegeven in ‘activering e-mail’, dan ontvangt de beheerder hiervan een verwittiging. Je kunt de leners die wachten op goedkeuring ook vinden via Leners > Lener bewerken > Status = wacht op activering.
- Nadat de aanvraag is goedgekeurd, ontvangt de aanvrager een bevestiging en kan de account gebruikt worden.
Beveiliging van het registratieformulier
Verder zijn er nog enkele instellingen die het formulier veiliger maken en die het registratieproces vergemakkelijken.
Registratiecode
Deze code dient ingevuld te worden wanneer men een account wil aanvragen. Het idee hierachter is dat mensen zich enkel kunnen registreren wanneer ze het codewoord hebben meegekregen in de bibliotheek, bijvoorbeeld ikleesgraag of postcode2830. Door te werken met een codewoord kan je vermijden dat buitenstaanders (of bots) het formulier kunnen invullen en onnodig aandacht vragen van beheerders.
Aanvaard maildomein
Hiermee worden enkel personen aanvaard die een bepaald e-mailadres hebben, bv. …@colibris.be. Aan te raden wanneer iedereen op school / op kantoor een vast e-mailadres heeft. Meerdere domeinnamen zijn mogelijk, gescheiden door een puntkomma. Vermeld enkel het domein zelf (bv. colibris.be) dus zonder @-teken of spaties.
Activering e-mail
Colibris stuurt een verwittiging naar dit e-mailadres van een beheerder, om te melden dat een nieuwe account wacht op goedkeuring. Indien dit veld leeg is, zal de beheerder geen melding ontvangen en zal hij dit tussentijds moeten checken via Leners > Lener bewerken > Status = wacht op activering.