Ontlenersaccounts kunnen actief of inactief worden gemaakt in Leners > Lener toevoegen / bewerken.
Actieve leners kunnen zich aanmelden, kunnen werken ontlenen en reserveren, enzovoort. Inactieve lenersaccounts zijn (tijdelijk) buiten gebruik. Dit wil zeggen dat ze:
- geen items kunnen ontlenen (noch via een beheerder, noch via selfscan)
- geen items kunnen reserveren
- geen items kunnen verlengen
Anderzijds blijft een inactieve lener wel aanwezig in de ontlenersdatabank. Lopende uitleen blijft doorlopen en kan normaal afgehandeld worden, m.a.w. uitgeleende items kunnen worden ingeleverd maar er kunnen geen nieuwe items worden uitgeleend.
Een inactieve lener heeft ook nog steeds toegang tot Mijn Colibris en selfscan, om lopende uitleen op te volgen.
