Veel (secundaire) scholen werken met het populaire platform Smartschool. De Smartschool App voor leerlingen bevat een digitale leerlingenkaart met QR-code. Deze code kan eenvoudig gescand worden door leerkrachten en medewerkers, onder meer om afwezigheden op te nemen.

Ook in Colibris kan deze Smartschool QR-code worden gebruikt om leners te identificeren. Het proces wordt uitgelegd in het artikel Alternatieve login / Bestaande lenerspas.
Op plaatsen waar een beheerder normaal een Colibris ID of lenerbarcode zou scannen (o.a. in de eerste stap van het uitleenproces bij het identificeren van een lener), kan je ook de Smartschool QR-code scannen. De gescande code moet dan opgenomen zijn in het veld sp1 (ongelimiteerde lengte) of – nog beter – het veld externe ID (maximaal 36 karakters) van de lenersgegevens.
De Smartschool QR-code is steeds een UUID van 32 karakters, zoals dit voorbeeld:
E702C02C-60A4-CF43-953D-6C1D4EEBD188
Deze UUID uit Smartschool moet dus ook worden toegevoegd aan elke leerling in Colibris. Dat kan via de import- en synchronisatiefunctie van Colibris. Het uitleenproces is verder identiek. Dit staat beschreven in het artikel Hoe uitlenen met barcodes
Barcodescanner voor Smartschool QR-codes
Aangezien Colibris werkt met standaard 1D barcodes voor de lenerscodes die we zelf genereren, leveren we standaard ook een 1D barcodescanner mee in het Easy Startpakket. Deze toestellen kunnen geen QR-codes lezen, daarvoor is een duurdere 2D scanner nodig.
Gebruik je Smartschool en wil je ook in Colibris gebruik maken van de Smartschool QR-code? Laat dit vooraf weten en dan bezorgen we een vergelijkbare 2D barcodescanner.