Via Instellingen > Uitleen > Algemeen kunnen bepaalde functies van Colibris worden verborgen of uitgeschakeld.
Functionaliteit
Boetes: dit schakelt het bijhouden van boetes in/uit. Wanneer boetes zijn uitgeschakeld, zullen er nog steeds een uitleentermijn worden gehanteerd en e-mailherinneringen worden verstuurd, maar er wordt geen geldboete berekend.
Reserveringen: bepaalt of items kunnen worden gereserveerd door ontleners, met een blokkering en afhaling in de bibliotheek.
Herinneringen: bepaalt of er automatisch e-mailherinneringen worden verstuurd wanneer de uitleenperiode is verstreken.
Blokkeer achterstallig: wanneer dit is ingeschakeld, is het niet meer mogelijk om nieuwe items te ontlenen (hetzij via een beheerder, hetzij via selfscan) wanneer de lener items bezit die te laat zijn ingeleverd. Pas wanneer alle achterstallige uitleen is ingeleverd, wordt het opnieuw mogelijk om nieuwe items te ontlenen. Reserveren is wel nog mogelijk, maar om de reservering op te halen, zullen eerst de achterstallige items ingeleverd moeten worden.
Beheergedeelte
Hier wordt de standaard positie bepaald van een aantal keuzes tijdens het toevoegen van nieuwe exemplaren. Uiteraard kan deze keuze nog steeds individueel worden gewijzigd.
Uitleenbaarheid: bepaalt of de keuze uitleenbaar standaard op ‘ja’ staat bij het toevoegen van een nieuw exemplaar.
Barcode afdrukken: bepaalt of er standaard een barcode wordt afdrukt bij het toevoegen van een nieuw exemplaar.
Ruglabel afdrukken: bepaalt of er standaard een ruglabel wordt afdrukt bij het toevoegen van een nieuw exemplaar.