Wanneer een nieuw item / exemplaar wordt toegevoegd aan de collectie, is er de mogelijkheid om een ruglabel af te drukken via een Dymo of Zebra labelprinter.
De opbouw van een ruglabel (welke gegevens er precies op vermeld staan) kan worden bepaald via Instellingen > Labels & Tickets > Labels.
Het nummer voor elk vinkje correspondeert met de voorbeeldfiguur aan de rechterkant. Zo kan je visueel zien op welke plaats een bepaald veld wordt weergegeven, en in welk lettertype.
Door het vinkje voor een veld aan te vinken, zorg je ervoor dat de inhoud ervan wordt weergegeven op het ruglabel. Vink het uit om de informatie te verbergen.
1
Auteur
De eerste 3 of eerste 4 karakters van de naam van de auteur. Let op: Colibris neemt gewoon de eerste letters in dit veld, het is dus belangrijk dat de familienaam eerst staat als je op auteursnaam wil rangschikken. Wanneer bijvoorbeeld Claus, Hugo werd ingegeven dan zal op het label CLA of CLAU verschijnen.
Wanneer zonder tussenvoegsels is geselecteerd, dan worden Van, Van de, Van het, De, ’t… automatisch weggefilterd. Bij Van Ostaijen, Paul wordt op het label OST gedrukt.
2
Titel
De eerste 12 karakters van de titel.
3
Classificatie
AVI-niveau
Het veld Classificatie bevat meestal het thema. In het geval van een NUR, NUGI of SISO code zal Colibris enkel het (numerieke) deel voor het streepje afdrukken. Bijvoorbeeld bij 820 – Algemeen recht wordt op het label 820 afgedrukt. Als alternatief kan het AVI-niveau ook worden weergegeven (aangeraden wanneer ook het ZIZO pictogram is geselecteerd).
De grootte van het lettertype is variabel: het past zich aan aan de lengte van de inhoud.
4
Specifiek veld 1
Specifiek veld 2
AVI-niveau
Leeftijd
ZIZO-pictogram
Op deze positie kan er worden gekozen uit vier tekstvelden of het ZIZO-pictogram. De tekstvelden worden zeer groot afgedrukt (ideaal voor velden met een beperkte lengte).
Wanneer er wordt gekozen voor het ZIZO-pictogram, wordt automatisch het gepaste icoon afgedrukt, gerelateerd aan het veld ‘ZIZO-code’ in de titelgegevens. Dit pictogram neemt zoveel plaats in dat regels 5 en 7 (zie hieronder) niet meer weergegeven kunnen worden. Zie ook het artikel over ZIZO rubrieken en ZIZO pictogrammen.
5
Colibris barcode
Het unieke volgnummer van een item in Colibris, steeds 6 cijfers + 2 cijfers die het exemplaarnummer aanduiden.
6
Jaar van uitgave
Land / taal
Op deze positie kan er worden gekozen tussen twee velden.
7
Serie
Deel
Genre
Specifiek veld 1 (groot of klein)
Specifiek veld 2 (klein)
AVI-niveau
Leeftijd
Op deze positie (voorlaatste lijn op het label) kan er worden gekozen uit zeven velden. Ze worden steeds klein afgedrukt.
8
Serie
Deel
Genre
Specifiek veld 1
Specifiek veld 2
AVI-niveau
Leeftijd
Vestiging
Lokaal
Locatie
Op deze positie (laatste lijn op het label) kan er worden gekozen uit tien velden. Ze worden steeds klein afgedrukt.