Lenersgroepen worden gedefinieerd onder Instellingen > Leners > Lenersgroepen. Vervolgens kan je bij elke lener aangeven tot welke lenersgroep(en) hij of zij behoort.
Boeken en andere items kunnen worden gekoppeld aan één of meerdere lenersgroepen / uitleengroepen (bijvoorbeeld leerlingen / leerkrachten). Dit gebeurt op exemplaarniveau (met andere woorden: het kan zijn dat één exemplaar uitleenbaar is voor iedereen, en een ander exemplaar enkel door een bepaalde groep). Zodra een lenersgroep is geselecteerd bij een bepaald exemplaar, kan dit enkel worden ontleend door personen die tot de juiste lenersgroep behoren. Items waarbij geen enkele lenersgroep is aangeduid, kunnen door iedereen worden geleend.
Je kunt meerdere groepen selecteren door de <Ctrl> toets in te houden en dan de gewenste groepen aan te klikken.
Werken met uitleengroepen is enkel beschikbaar in de Multi-versie van Colibris, zie Colibris: versies / licenties
Wel zichtbaar voor iedereen
Alle items blijven wel steeds zichtbaar voor alle gebruikers. Een leerling kan dus ook boeken opzoeken die tot de lerarenbibliotheek behoren. Dat is logisch omdat een gebruiker zich niet hoeft aan te melden om opzoekingen te doen. We kunnen dus ook niet weten welke boeken getoond of verborgen zouden moeten worden.
De lenersgroep heeft dus geen invloed op de zichtbaarheid, enkel op het al dan niet kunnen ontlenen / reserveren van items. Tijdens het zoeken kan er wel worden gefilterd (bv. toon enkel resultaten uit de lerarenbibliotheek).
Zodra een gebruiker is aangemeld, tonen we wel of ze een bepaald item kunnen lenen of reserveren, maar de concrete uitleengroepen worden nergens vermeld. Leners krijgen zelf niet te zien tot welke groep(en) ze behoren.