Colibris stuurt automatische e-mails, zowel naar ontleners als naar beheerder, op verschillende momenten:
- Welkom in de bibliotheek
Wanneer een nieuwe ontlenersaccount wordt aangemaakt - Overzicht uitleen
Wanneer vanuit het uitleenoverzicht op de knop “Ticket mailen” wordt geklikt - Wachtwoord voor Colibris
Wanneer een ontlener op de knop “wachtwoord vergeten” klikt bij het aanmelden in ‘Mijn Colibris’ - Waarschuwing: uitleen bijna verlopen
Geautomatiseerd proces dat elke ochtend wordt uitgevoerd, twee dagen voordat een item teruggebracht moet worden. Deze reminder bevat het volledige uitleenoverzicht, ook van items die een langere uitleentermijn hebben. - Herinnering: uitleenperiode verstreken
Geautomatiseerd proces dat elke ochtend wordt uitgevoerd, twee dagen nadat een item teruggebracht had moet worden. Deze reminder bevat het volledige uitleenoverzicht, ook van items die een langere uitleentermijn hebben.
De inhoud van al deze e-mails is gebaseerd op vooraf gedefinieerde templates. Ze kunnen worden gewijzigd via Instellingen > E-mail > E-mailtemplates.
Het uitsturen van e-mailherinneringen kan worden in- of uitgeschakeld via Instellingen > Uitleen > Algemeen.