Colibris stuurt automatische e-mails, zowel naar ontleners als naar beheerder, op verschillende momenten:
- Welkom in de bibliotheek
Wanneer een nieuwe ontlenersaccount wordt aangemaakt - Overzicht uitleen
Wanneer vanuit het uitleenoverzicht op de knop “Ticket mailen” wordt geklikt - Wachtwoord voor Colibris
Wanneer een ontlener op de knop “wachtwoord vergeten” klikt bij het aanmelden in ‘Mijn Colibris’ - Waarschuwing: uitleen bijna verlopen
Geautomatiseerd proces, dat elke ochtend wordt uitgevoerd, twee dagen voordat een item teruggebracht moet worden. Deze e-mail bevat het volledige uitleenoverzicht, ook van items die een langere uitleentermijn hebben - Herinnering: uitleenperiode verstreken
Geautomatiseerd proces, dat elke ochtend wordt uitgevoerd, twee dagen nadat een item teruggebracht had moet worden. Deze e-mail bevat het volledige uitleenoverzicht, ook van items die een langere uitleentermijn hebben
De inhoud van al deze e-mails is gebaseerd op vooraf gedefinieerde templates. Ze kunnen worden gewijzigd via Instellingen > E-mail > E-mailtemplates.
Het uitsturen van e-mailherinneringen kan worden in- of uitgeschakeld via Instellingen > Uitleen > Algemeen.