Boeken en andere items kunnen worden gekoppeld aan één of meerdere lenersgroepen / uitleengroepen (bijvoorbeeld leerlingen / leerkrachten). Op hun beurt kunnen leners tot één of meerdere lenersgroepen behoren.
Zodra een item tot een lenersgroep behoort, kan het enkel worden leend door personen die tot deze groep behoren. Items waarbij geen enkele lenersgroep is aangeduid, kunnen door iedereen worden geleend.
Je kunt meerdere groepen selecteren door de <Ctrl> toets in te houden.
Wanneer gebruikers aangemeld zijn, kunnen ze zien of ze een bepaald item kunnen lenen, maar de concrete uitleengroepen worden nergens vermeld. Ze zien ook niet tot welke groep(en) ze behoren.
Werken met uitleengroepen is enkel beschikbaar in de Multi-versie van Colibris, zie Colibris: versies / licenties