Boeken en andere items kunnen worden gekoppeld aan één of meerdere lenersgroepen of uitleengroepen (bijvoorbeeld leerlingen / leerkrachten, of medewerkers / externen). Ze kunnen dan enkel worden geleend door personen die tot deze groep behoren.
Elke lenersgroep krijgt een naam. Daarbij wordt het aantal personen vermeld die deel uitmaken van deze groep.
Wanneer bij een item geen enkele uitleengroep is aangeduid, dan kan het worden geleend door alle gebruikers.
Bij het toevoegen van een gebruiker of exemplaar kan je de link leggen met een lenersgroep:
Werken met uitleengroepen is enkel beschikbaar in de Multi-versie van Colibris, zie Colibris: versies / licenties