Collectiegegevens in Colibris kunnen worden afgedrukt in overzichtslijsten of geëxporteerd naar databestanden. Ga hiervoor naar Collectie > Exporteren.
Selecteer één of meerdere filters en klik onderaan op Exporteren.
Enkele tips en opmerkingen bij de verschillende filters:
Datum van/tot
Dit is de invoerdatum van de werken in de selectie. Op deze manier kan een lijst met recente aanwinsten worden gegenereerd.
Formaat
Kies PDF (voor rapporten die gemakkelijk afgedrukt kunnen worden) of Excel voor gegevens die nog verwerkt zullen worden of die naar andere systemen worden overgezet.
Welke gegevens worden geëxporteerd?
In de Excel-versie zal je alle gegevens terugvinden die ooit zijn ingevoerd (behalve coverafbeeldingen). In de PDF-versie worden enkel de meest essentiële kolommen getoond, zodat alle gegevens steeds op één rij passen in een A4-vel.
Naast collectiegegevens kan je ook lenersgegevens downloaden vanuit Colibris. Ook de openstaande ontleningen kan je exporteren (enkel in PDF-formaat).
Overstap naar andere systemen
Wens je op termijn over te stappen van Colibris naar een ander systeem? Jammer, maar we doen daar niet moeilijk over. Aan de hand van het Excel-bestand kan je de volledige collectie downloaden en opnieuw importeren in het andere systeem.
Toch nood aan een ander bestandsformaat, bijvoorbeeld een SQL dump? We willen gerust onze medewerking verlenen om waar mogelijk (tegen een vergoeding) gegevens aan te leveren in het gewenste bestandsformaat.