Colibris biedt ondersteuning voor een Epson ticketprinter, die een uitleenoverzicht afdrukt op een kasticket / uitleenbon. Dit is een beknopt overzicht van ontleende items, uitleendatums en eventuele extra vermeldingen. We gebruiken hiervoor thermisch papier van 7 cm breed. Een aantal elementen liggen vast. Bovenaan verschijnt steeds het logo van de…
Wanneer een nieuw item / exemplaar wordt toegevoegd aan de collectie, is er de mogelijkheid om een ruglabel af te drukken. De opbouw van een ruglabel (welke gegevens er precies op vermeld staan) kan worden bepaald via Instellingen > Labels & Tickets > Labels. Het nummer voor elk vinkje correspondeert…
Boeken en andere items kunnen worden gekoppeld aan één of meerdere lenersgroepen of uitleengroepen (bijvoorbeeld leerlingen / leerkrachten, of medewerkers / externen). Ze kunnen dan enkel worden geleend door personen die tot deze groep behoren. Elke lenersgroep krijgt een naam. Daarbij wordt het aantal personen vermeld die deel uitmaken van…
Colibris biedt een aantal standaard velden voor ontleners: naam, voornaam, e-mailadres, enzvoort. Zie Ontlener toevoegen voor meer informatie. Via Instellingen > Ontleners > Specifieke velden kunnen daarnaast 3 velden vrij worden ingevuld. In de context van een school is dit bijvoorbeeld de klas of naam van een ouder. In een…
Via Instellingen > Uitleen > Algemeen kan je instellingen of Colibris reserveringen zal toestaan. Hiermee wordt de knop ‘reserveer dit item’ getoond aan leners, of verborgen. Via Instellingen > Uitleen > Reserveringen kan je instellen hoe Colibris reserveringen vervolgens moet afhandelen. Algemene instellingen + meldingen ReserveringenMet dit vinkje bepaal je of…
Via Instellingen > Uitleen > Kalender kan je bepalen welke dagen meegerekend worden voor de uitleentermijn. Vaste sluitingsdagen Dit zijn vaste dagen waarop de bibliotheek is gesloten, elke week. Stel dat zaterdag en zondag zijn aangevinkt en dat de uitleentermijn op 10 dagen staat. In dat geval mag je het item…
Via Instellingen > Uitleen > Termijnen & boetes kan je onder meer bepalen hoeveel werken ontleend mogen worden, en gedurende hoeveel dagen. Algemeen Hieronder kunnen twee globale limieten worden ingesteld op het aantal en de duur: BoetesDit schakelt het berekenen van boetes in / uit. Maximum uitleenDit veld bepaalt hoeveel…
Via Instellingen > Uitleen > Algemeen kunnen bepaalde functies van Colibris worden verborgen of uitgeschakeld. Beperkingen Blokkeer achterstalligWanneer dit is ingeschakeld, is het niet meer mogelijk om nieuwe items te ontlenen (hetzij via een beheerder, hetzij via selfscan) wanneer de lener items bezit die te laat zijn ingeleverd. Pas wanneer…
Colibris slaat de fysieke vindplaats van een item op in drie niveaus: Vestigingen: afzonderlijke deelcollecties, te vinden in afzonderlijke campussen of adressen. Elke vestiging kan zijn eigen beheerders krijgen. Lokalen: afzonderlijke ruimtes binnen een vestiging, bijvoorbeeld een bibliotheekruimte, een kantoor of een andere kamer Plaatskenmerk: een specifieke plaatsaanduiding binnen het…
Beheerders fungeren als ‘bibliothecarissen’ met toegang tot het beheergedeelte van Colibris. Zorg ervoor dat iedereen een individuele login en wachtwoord gebruikt. Ook de bevoegdheden kunnen individueel bepaald worden. Het overzicht is te vinden onder Instellingen > Beheerders. Hier kunnen bestaande beheerders wordt aangepast en verwijderd. Onderaan staat ook een knop Nieuwe…