De meeste functies in Colibris zijn erop gericht om snel en efficiënt de gegevens van één bepaald item of één bepaalde ontlener aan te passen. Soms is het echter nodig om een hele reeks items aan te passen. Enkele praktijkvoorbeelden: Alle items die zich in momenteel in lokaal X bevinden,…
Via Instellingen > Publiek gedeelte > Infopagina’s kunnen tekstpagina’s worden aangemaakt met daarin praktische informatie over de werking van de bibliotheek. Denk aan een volledig uitleenreglement, of openingsuren, of een ‘boek in de kijker’, of achtergrondinformatie bij de bibliotheek. Elke pagina heeft een titel en een tekstveld, en kan ook…
Colibris is beschikbaar in drie talen: Nederlands Frans Engels Zowel het publieke gedeelte als het beheergedeelte heeft een meertalige interface. Via Instellingen > Interface > Talen kan worden bepaald welke talen gebruikers te zien krijgen. Wanneer slechts één taal is geselecteerd, verdwijnt de taalswitch. De instelling Standaardtaal bepaalt in welke…
Via Instellingen > Labels & Tickets > Printers kan worden bepaald welke printers Colibris moet gebruiken om barcodelabels, ruglabels of tickets af te drukken. Zorg ervoor dat je bent aangemeld met een account die toegang heeft tot de module Instellingen. Om de lijst met geïnstalleerde printers te kunnen uitlezen, gebruikt…
Colibris biedt ondersteuning voor een Epson ticketprinter, die een uitleenoverzicht afdrukt op een kasticket / uitleenbon. Dit is een beknopt overzicht van ontleende items, uitleendatums en eventuele extra vermeldingen. We gebruiken hiervoor thermisch papier van 7 cm breed. Een aantal elementen liggen vast. Bovenaan verschijnt steeds het logo van de…
Wanneer een nieuw item / exemplaar wordt toegevoegd aan de collectie, is er de mogelijkheid om een ruglabel af te drukken. De opbouw van een ruglabel (welke gegevens er precies op vermeld staan) kan worden bepaald via Instellingen > Labels & Tickets > Labels. Het nummer voor elk vinkje correspondeert…
Boeken en andere items kunnen worden gekoppeld aan één of meerdere lenersgroepen of uitleengroepen (bijvoorbeeld leerlingen / leerkrachten, of medewerkers / externen). Ze kunnen dan enkel worden geleend door personen die tot deze groep behoren. Elke lenersgroep krijgt een naam. Daarbij wordt het aantal personen vermeld die deel uitmaken van…
Colibris biedt een aantal standaard velden voor ontleners: naam, voornaam, e-mailadres, enzvoort. Zie Ontlener toevoegen voor meer informatie. Via Instellingen > Ontleners > Specifieke velden kunnen daarnaast 3 velden vrij worden ingevuld. In de context van een school is dit bijvoorbeeld de klas of naam van een ouder. In een…
Via Instellingen > Uitleen > Algemeen kan je instellingen of Colibris reserveringen zal toestaan. Hiermee wordt de knop ‘reserveer dit item’ getoond aan leners, of verborgen. Via Instellingen > Uitleen > Reserveringen kan je instellen hoe Colibris reserveringen vervolgens moet afhandelen. Algemene instellingen + meldingen ReserveringenMet dit vinkje bepaal je of…
Via Instellingen > Uitleen > Kalender kan je bepalen welke dagen meegerekend worden voor de uitleentermijn. Vaste sluitingsdagen Dit zijn vaste dagen waarop de bibliotheek is gesloten, elke week. Stel dat zaterdag en zondag zijn aangevinkt en dat de uitleentermijn op 10 dagen staat. In dat geval mag je het item…