Colibris verstuurt automatische e-mails, zowel naar ontleners als naar beheerder, op verschillende momenten. Deze e-mails zijn gebaseerd op standaard e-mailtemplates waarvan de inhoud op maat kan worden aangepast.
Deze e-mails kunnen worden gewijzigd via Instellingen > E-mail > E-mailtemplates:
- Welkom in de bibliotheek
Wanneer een nieuwe ontlenersaccount wordt aangemaakt - Overzicht uitleen
Wanneer vanuit het uitleenoverzicht op de knop “Ticket mailen” wordt geklikt - Wachtwoord voor Colibris
Wanneer een ontlener op de knop “wachtwoord vergeten” klikt bij het aanmelden in ‘Mijn Colibris’ - Waarschuwing: uitleen bijna verlopen
Geautomatiseerd proces, dat elke ochtend wordt uitgevoerd, twee dagen voordat een item teruggebracht moet worden. Deze e-mail bevat het volledige uitleenoverzicht, ook van items die een langere uitleentermijn hebben - Herinnering: uitleenperiode verstreken
Geautomatiseerd proces, dat elke ochtend wordt uitgevoerd, twee dagen nadat een item teruggebracht had moet worden. Deze e-mail bevat het volledige uitleenoverzicht, ook van items die een langere uitleentermijn hebben
E-mail tags
In elke template kunnen een aantal e-mail tags worden gebruikt. Dit zijn korte blokjes tekst, omsloten door [rechte haken]. Op het moment van het verzenden van een e-mail, zal Colibris de e-mail tag vervangen door informatie uit de databank.
[library] –> naam van de collectie, bijvoorbeeld ‘Sint-Janscollege bibliotheek’
[name] –> voornaam van de lener voor wie de e-mail bedoeld is, bijvoorbeeld ‘Peter’
[url] –> URL van de Colibris omgeving, bijvoorbeeld https://app.colibris.be/demo/
[pass] –> het wachtwoord dat net werd ingesteld voor een gebruiker
[link url=”https://www.colibris.be”]klik hier[/link] –> link naar een externe webpagina. Vervang het gedeelte https://www.colibris.be door de URL van de pagina waarnaar je een link wil leggen. Vervang ook het gedeelte klik hier door de zichtbare (aanklikbare) tekst die zal verschijnen in de e-mail.
Alle andere tags of afwijkende tags tussen rechte haken zullen worden genegeerd en zullen ongewijzigd verschijnen in de e-mail.