Via Instellingen > Uitleen > Algemeen kunnen bepaalde functies van Colibris worden verborgen of uitgeschakeld. Functionaliteit Boetes: dit schakelt het bijhouden van boetes in/uit. Wanneer boetes zijn uitgeschakeld, zullen er nog steeds een uitleentermijn worden gehanteerd en e-mailherinneringen worden verstuurd, maar er wordt geen geldboete berekend. Reserveringen: bepaalt of items…
Colibris slaat de fysieke vindplaats van een item op in drie niveaus: Vestigingen: afzonderlijke deelcollecties, te vinden in afzonderlijke campussen of adressen. Elke vestiging kan zijn eigen beheerders krijgen. Lokalen: afzonderlijke ruimtes binnen een vestiging, bijvoorbeeld een bibliotheekruimte, een kantoor of een andere kamer Plaatskenmerk: een specifieke plaatsaanduiding binnen het…
Beheerders fungeren als ‘bibliothecarissen’ met toegang tot het beheergedeelte van Colibris. Zorg ervoor dat iedereen een individuele login en wachtwoord gebruikt. Ook de bevoegdheden kunnen individueel bepaald worden. Het overzicht is te vinden onder Instellingen > Beheerders. Hier kunnen bestaande beheerders wordt aangepast en verwijderd. Onderaan staat ook een knop Nieuwe…
Colibris biedt standaard de keuze uit vijf itemtypes: Via Instellingen > Collectie kunnen de specificaties van itemtypes worden gewijzigd. Je ziet een lijst met alle beschikbare itemtypes. Na elk type staat een knop Bewerken / Verwijderen. Wanneer je op Bewerken klikt, kan je de benaming wijzigen in alle talen. Je kunt ook…
Deze pagina geeft een inzicht in de meest / minst populaire items in de collectie. Bovenaan kan het type lijst worden geselecteerd, en kan er worden gefilterd op jaartal en itemtype. Vervolgens verschijnt een rangschikking van de geselecteerde items, maar daarachter een aantal / waarde. Zoektermen Dit is een lijst…
Deze module geeft een inzicht in het gebruik van Colibris. Bezoekers Door bovenaan een jaartal te selecteren kan er teruggegaan worden in de tijd. De volgende gegevens worden uitgezet in maandelijkse grafieken: Collectie Door bovenaan een jaartal te selecteren kan er teruggegaan worden in de tijd. De volgende gegevens worden…
Deze pagina laat je toe om een lijst van alle openstaande ontleningen te exporteren of af te drukken. Ga naar Uitleen > Export uitleen om te starten. Bovenaan kan je eventueel de gewenste gegevens filteren. Je kunt bijvoorbeeld de lijst van één specifieke klas opvragen (aan de hand van de specifieke velden)…
Deze pagina laat je toe om te zien door wie een bepaald item is uitgeleend in het verleden. Ga naar Uitleen > Uitleenhistoriek items om te starten. Scan de barcode van het werk om meteen de historiek te zien, of kies een itemtype en geef een stuk van de titel…
Uitlenen aan de hand van een barcodescanner is veruit de snelste en efficiëntste manier om uit te lenen in Colibris. Ga naar Uitleen > Uitlenen / innemen om te starten. Het uitleenproces verloopt in deze stappen: Om over te schakelen op een andere ontlener, kan je meteen een nieuwe ontlenersbarcode…
Via Uitleen > Gereserveerde items kan je een lijst opvragen van alle items die op dit moment zijn gereserveerd. Bij elk item wordt vermeld voor wie het is gereserveerd en tot wanneer. Let wel: enkel een actieve en beschikbare reservering wordt vermeld. Stel dat persoon A een item reserveert terwijl…