Colibris stuurt automatische e-mails, zowel naar ontleners als naar beheerder, op verschillende momenten: De inhoud van al deze e-mails is gebaseerd op vooraf gedefinieerde templates. Ze kunnen worden gewijzigd via Instellingen > E-mail > E-mailtemplates. Het uitsturen van e-mailherinneringen kan worden in- of uitgeschakeld via Instellingen > Uitleen > Algemeen.
Colibris biedt de mogelijkheid om een boete aan te rekenen wanneer items worden ingeleverd buiten de voorziene uitleentermijn. Het bijhouden van boetes kan worden in- of uitgeschakeld via Instellingen > Uitleen > Algemeen. Wanneer boetes zijn uitgeschakeld, wordt er nog steeds een uitleentermijn gehanteerd en zullen er nog steeds e-mailherinneringen…
Colibris bestaat in drie varianten, telkens met een eigen set aan mogelijkheden: Het is mogelijk om over te stappen op een andere versie. Neem hiervoor contact met ons op. Bij een upgrade betaal je in principe gewoon het verschil in de abonnementsprijs. Bij een downgrade naar een lagere versie is…
Het jaarlijkse abonnement op Colibris wordt automatisch hernieuwd drie maanden voor de startdatum, die je vindt onder Instellingen > Abonnement. De factuur wordt verzonden binnen deze drie maanden. In principe dient het abonnement betaald te zijn voor de aanvang van een nieuwe jaarlijkse periode, of voor de vervaldag van de…
Via Instellingen > Abonnement kan je de abonnementsgegevens wijzigen. Het gaat vooral om administratieve klantgegevens die enkel worden gebruikt voor de opvolging van je abonnement en voor de facturatie. Daarnaast worden enkele contactgegevens van je organisatie ook getoond in het publieke gedeelte. Het abonnementstype (Basic / Pro / Multi) kan…
Colibris heeft een functie waarmee je meerdere items of ontleners in één keer kunt verwijderen. Ga naar Instellingen > Hulpmiddelen > Verwijderen. Je kiest telkens twee ID’s. Alle records tussen deze twee volgnummers zal worden verwijderd. In het geval van items kan je ook filteren op itemtype (bijvoorbeeld enkel boeken)….
De meeste functies in Colibris zijn erop gericht om snel en efficiënt de gegevens van één bepaald item of één bepaalde ontlener aan te passen. Soms is het echter nodig om een hele reeks items aan te passen. Enkele praktijkvoorbeelden: Alle items die zich in momenteel in lokaal X bevinden,…
Via Instellingen > Publiek gedeelte > Infopagina’s kunnen tekstpagina’s worden aangemaakt met daarin praktische informatie over de werking van de bibliotheek. Denk aan een volledig uitleenreglement, of openingsuren, of een ‘boek in de kijker’, of achtergrondinformatie bij de bibliotheek. Elke pagina heeft een titel en een tekstveld, en kan ook…
Colibris is beschikbaar in drie talen: Nederlands Frans Engels Zowel het publieke gedeelte als het beheergedeelte heeft een meertalige interface. Via Instellingen > Interface > Talen kan worden bepaald welke talen gebruikers te zien krijgen. Wanneer slechts één taal is geselecteerd, verdwijnt de taalswitch. De instelling Standaardtaal bepaalt in welke…
Via Instellingen > Labels & Tickets > Printers kan worden bepaald welke printers Colibris moet gebruiken om barcodelabels, ruglabels of tickets af te drukken. Zorg ervoor dat je bent aangemeld met een account die toegang heeft tot de module Instellingen. Om de lijst met geïnstalleerde printers te kunnen uitlezen, gebruikt…