Toolbox voor Scholen (TBVS.be) is een webbased pakket dat de administratie in scholen vlotter laat verlopen. De focus ligt daarbij op het synchroniseren van gegevens uit administratieve software zoals Informat, Wisa, Broekx en DKO3, die uitgewisseld wordt met Microsoft 365, Google Workspace, Smartschool, Exact Online… en Colibris.
Gegevens van personeel en leerlingen kunnen via onze API worden doorgestuurd. Enkele concrete toepassingen die hiermee mogelijk zijn:
- Nieuwe leerlingen automatisch een Colibris account en wachtwoord geven
- Leerlingen die weggaan uit de school verwijderen uit Colibris of tijdelijk niet-actief zetten
- Leerlingen laten identificeren met hun Smartschool QR-code
- Een melding klaarzetten in de Smartschool berichten op het moment dat een lener te laat is met inleveren
- Een overzicht opvragen van alle uitgeleende items
- Een overzicht opvragen van alle items die over tijd zijn
- …
Toolbox heeft zelf een helpartikel over de synchronisatie met Colibris
Voor de synchronisatie met Toolbox is een Multi-licentie vereist omwille van de API-toegang.