De Colibris gebruikersgids is een beknopte handleiding voor het publieke gedeelte van de software. Het document is specifiek gericht op leners (en dus niet op beheerders zoals deze helpsite). Het kan helpen om medewerkers of leerlingen op weg te helpen bij het gebruik van het systeem, of om samen te voegen met een uitleenreglement.
Het document bevat tips en uitleg over de volgende onderdelen:
- Startpagina: verschillende links en mogelijkheden
- Eenvoudig zoeken: tips om efficiënt te zoeken
- Geavanceerd zoeken: extra mogelijkheden
- Zoekresultaten: uitleg over filters en de status van exemplaren
- Reserveringen
- Mijn Colibris
- Waarschuwingen en herinneringen via e-mail
- Selfscan (enkel voor een Multi-licentie)
Afstemmen op de werking van je bibliotheek
De gebruikersgids is een Word-document dat je moet zien als een template voor je eigen handleiding. Je neemt het best volledig door, past het aan waar nodig, en zet het dan om naar een PDF-document om het ter beschikking te stellen van je leners.
De URL van je Colibris-omgeving (p.2) en de contactgegevens op de laatste pagina zijn typisch elementen die je zelf dient aan te passen.
Het is ook nuttig om het document af te stemmen op de concrete werking van je bibliotheek. Colibris biedt namelijk verschillende manieren van werken aan voor wat betreft inloggen, reserveren, selfscan… Bovendien zijn misschien niet alle functies beschikbaar in je Colibris-licentie, of heb je ervoor gekozen om sommige zaken uit te schakelen.