Het uitleenoverzicht is het centrale scherm in het uitleenproces. Het toont alle items die al waren ontleend, met daarbij de opties om te retourneren, te verlengen, een ticket te mailen, enzovoort. Je komt er terecht door onder Uitleen > Uitlenen / innemen een ontlener te selecteren, hetzij door een barcode…
Bestaande lijsten met persoonsgegevens kunnen worden geïmporteerd in Colibris. Op die manier kan er gesynchroniseerd worden met bestaande applicaties voor personeelsbeheer of leerlingenbeheer. De basis is steeds een Excel 2007 / Office Open XML (.xslx) bestand (en dus geen CSV-bestand zoals in eerdere versies van Colibris). Mogelijks is er dus…
Colibris kan een volledige lijst van alle ontleners genereren in PDF-formaat. Naast elke persoon wordt de barcode getoond. Ga naar Ontleners > Barcodelijst om te lijst te exporteren. Ontleners kunnen worden gesorteerd op naam, op invoerdatum of volgens het eerste specifieke veld voor ontleners. Deze lijst kan afgedrukt worden op een…
Wanneer er geen barcodescanner voorhanden is aan de uitleenpost, kan er manueel worden uitgeleend, aan de hand van het toetsenbord en de muis. Ga naar Uitleen > Uitlenen / innemen om te starten. Het uitleenproces verloopt in deze stappen: Zoek de persoon die iets wil ontlenen of terugbrengen. Dat kan…
Uitlenen met barcodes en een barcodescanner vereist drie elementen: Uiteraard kan dit deels of volledig vervangen worden door manueel uitlenen, aan de hand van het toetsenbord en muis. Barcodes voor boeken en andere items Tijdens het invoeren van items kan Colibris automatisch een barcodelabel afdrukken. Ook achteraf kan je een…
Ga naar Ontleners > Ontlener bewerken. Zoek de gewenste persoon door de barcode te scannen, of aan de hand van de zoekvelden. In de lijst met zoekresultaten die nu verschijnt, staat na elke persoon een knop Bewerken met daarachter een dropdown pijltje. Wanneer je hierop klikt, verschijnt een submenu met…
Ga naar Ontleners > Ontlener bewerken. Zoek de gewenste persoon door de barcode te scannen, of aan de hand van de zoekvelden. Wil je graag een volledige lijst zien van alle bestaande ontleners? Geef dan een wildcard in bij naam/voornaam: %% (twee procenttekens). Daarna verschijnt de volledige lijst. In de…
Boeken en andere items kunnen worden gekoppeld aan één of meerdere lenersgroepen / uitleengroepen (bijvoorbeeld leerlingen / leerkrachten). Op hun beurt kunnen leners tot één of meerdere lenersgroepen behoren. Zodra een item tot een lenersgroep behoort, kan het enkel worden leend door personen die tot deze groep behoren. Items waarbij…
Een nieuwe lener voeg je toe via Leners > Lener toevoegen. Er verschijnt een leeg invulformulier. ActiefDe normale status van een lenersaccount is actief. Wanneer een account inactief wordt gemaakt, dan kan de lener niet langer items lenen, verlengen of reserveren. Zie actieve / inactieve leners voor meer informatie. Naam…
Themalijsten zijn verzamelingen van items rondom een bepaald thema. Enkele voorbeelden: Een lijst met films geschikt voor een bepaalde leeftijdscategorie Een lijst met boeken waaruit kinderen kunnen kiezen voor een boekbespreking Een lijst met boeken, cd’s en dvd’s rond een bepaald land Leestips van meester Kris Een lijst met de…