Wanneer bepaalde velden niet gebruikt worden, of consequent niet ingevuld worden, dan kan het nuttig zijn om ze te verbergen in zoekformulieren. Het gaat dan meer bepaald over de functie ‘geavanceerd zoeken’. Zo kunnen ze niet voor verwarren zorgen bij gebruikers. Dit wordt beheerd onder Instellingen > Interface > Geavanceerd zoeken
Merk op dat reeds aanwezige informatie in verborgen velden wél nog getoond zal worden in de detailfiche van een werk. Ook zullen deze verbogen velden nog getoond worden in het beheergedeelte bij Item toevoegen / bewerken. Het is dus niet zo dat deze velden onbruikbaar worden of overal verborgen blijven. Enkel bij Geavanceerd Zoeken verdwijnen uitgevinkte velden als mogelijke zoekingang.
Ook zal het veld nog steeds gebruikt worden om zoekresultaten te vinden in het standaard zoekformulier op de homepage van Colibris.
Standaard worden alle mogelijke zoekvelden getoond.
