• Collectie exporteren

    Collectiegegevens in Colibris kunnen worden afgedrukt in overzichtslijsten of geëxporteerd naar databestanden. Ga hiervoor naar Collectie > Exporteren. Selecteer één of meerdere filters en klik onderaan op Exporteren. Enkele tips en opmerkingen bij de verschillende filters: Datum van/totDit is de invoerdatum van de werken in de selectie. Op deze manier…

  • Items / exemplaren wijzigen

    Ga naar Collectie > Item bewerken. Zoek het gewenste item door de barcode te scannen of een deel van de titel in te voeren. In de lijst met zoekresultaten die nu verschijnt, staat na elk item een knop Bewerken. Wanneer je hierop klikt, verschijnt het invulformulier met alle titelgegevens zoals…

  • Items / exemplaren verwijderen

    Ga naar Collectie > Item bewerken. Zoek het gewenste item door de barcode te scannen of een deel van de titel in te voeren. In de lijst met zoekresultaten die nu verschijnt, staat na elk item een knop Bewerken met daarachter een dropdown pijltje. Wanneer je hierop klikt, verschijnt de…

  • Barcodes en ruglabels

    Colibris kan voor elk item twee soorten zelfklevende labels aanmaken: Daarnaast zijn er ook persoonlijke barcodes voor leners. Zebra printers: soorten labels en inkt Voor Zebra printers is er één formaat voor alle soorten labels: De Zebra printers werken met thermal transfer technologie. Inkt van een lint wordt via hitte…

  • Omschrijving exemplaargegevens

    Colibris biedt de volgende datavelden aan voor exemplaargegevens. Enkele datavelden worden gevolgd door een icoontje van een tekstballon. Voor deze velden zijn automatische suggesties beschikbaar. Zodra twee of meer letter worden ingevuld, toont Colibris een lijst met verwante termen die al in de collectie voorkomen. Colibris barcodeDe volledige barcode zoals…

  • Omschrijving titelgegevens

    Colibris biedt de volgende datavelden aan voor titelgegevens.Een titel en een auteur zijn verplicht, alle andere velden zijn optioneel. Enkele datavelden worden gevolgd door een icoontje van een tekstballon. Voor deze velden zijn automatische suggesties beschikbaar. Zodra twee of meer letter worden ingevuld, toont Colibris een lijst met verwante termen…

  • ISBN gegevens ophalen

    Colibris kan automatisch gegevens ophalen uit online bronnen, op basis van de barcode / het ISBN nummer. Onder Collectie > Item toevoegen vind je onder Titelgegevens het veld Barcode / ISBN. Zorg ervoor dat dit veld geselecteerd is, scan de barcode van een werk of vul de cijfercode manueel in…

  • Eerste gebruik

    Volg deze stappen om vlot van start te gaan: Initiële wachtwoord wijzigen Meld je aan in het beheergedeelte en wijzig het initiële wachtwoord van je account via Instellingen > Beheerders > wijzigen. Extra beheerders toevoegen Ga naar Instellingen > Beheerders > Nieuwe beheerder toevoegen en voeg een account toe voor…