Ga naar Ontleners > Ontlener bewerken. Zoek de gewenste persoon door de barcode te scannen, of aan de hand van de zoekvelden. Wil je graag een volledige lijst zien van alle bestaande ontleners? Geef dan een wildcard in bij naam/voornaam: %% (twee procenttekens). Daarna verschijnt de volledige lijst. In de…
Boeken en andere items kunnen worden gekoppeld aan één of meerdere lenersgroepen / uitleengroepen (bijvoorbeeld leerlingen / leerkrachten). Op hun beurt kunnen leners tot één of meerdere lenersgroepen behoren. Zodra een item tot een lenersgroep behoort, kan het enkel worden leend door personen die tot deze groep behoren. Items waarbij…
Een nieuwe lener voeg je toe via Leners > Lener toevoegen. Er verschijnt een leeg invulformulier. ActiefDe normale status van een lenersaccount is actief. Wanneer een account inactief wordt gemaakt, dan kan de lener niet langer items lenen, verlengen of reserveren. Zie actieve / inactieve leners voor meer informatie. Naam…
Themalijsten zijn verzamelingen van items rondom een bepaald thema. Enkele voorbeelden: Themalijsten worden niet automatisch samengesteld door Colibris. Je legt ze handmatig aan door één voor één items toe te voegen aan de lijst. Dat maakt de themalijsten uiterst flexibel, maar anderzijds ook wat lastig om up-to-date te houden, zeker…
Collectiegegevens in Colibris kunnen worden afgedrukt in overzichtslijsten of geëxporteerd naar databestanden. Ga hiervoor naar Collectie > Exporteren. Selecteer één of meerdere filters en klik onderaan op Exporteren. Enkele tips en opmerkingen bij de verschillende filters: Datum van/totDit is de invoerdatum van de werken in de selectie. Op deze manier…
Ga naar Collectie > Item bewerken. Zoek het gewenste item door de barcode te scannen of een deel van de titel in te voeren. In de lijst met zoekresultaten die nu verschijnt, staat na elk item een knop Bewerken. Wanneer je hierop klikt, verschijnt het invulformulier met alle titelgegevens zoals…
Ga naar Collectie > Item bewerken. Zoek het gewenste item door de barcode te scannen of een deel van de titel in te voeren. In de lijst met zoekresultaten die nu verschijnt, staat na elk item een knop Bewerken met daarachter een dropdown pijltje. Wanneer je hierop klikt, verschijnt de…
Colibris kan voor elk item twee soorten zelfklevende labels aanmaken: Daarnaast zijn er ook persoonlijke barcodes voor leners. Zebra printers: soorten labels en inkt Voor Zebra printers is er één formaat voor alle soorten labels: De Zebra printers werken met thermal transfer technologie. Inkt van een lint wordt via hitte…
Colibris biedt de volgende datavelden aan voor exemplaargegevens. Enkele datavelden worden gevolgd door een icoontje van een tekstballon. Voor deze velden zijn automatische suggesties beschikbaar. Zodra twee of meer letter worden ingevuld, toont Colibris een lijst met verwante termen die al in de collectie voorkomen. Colibris barcodeDe volledige barcode zoals…
Colibris biedt de volgende datavelden aan voor titelgegevens.Een titel en een auteur zijn verplicht, alle andere velden zijn optioneel. Enkele datavelden worden gevolgd door een icoontje van een tekstballon. Voor deze velden zijn automatische suggesties beschikbaar. Zodra twee of meer letter worden ingevuld, toont Colibris een lijst met verwante termen…