• Uitleen: reserveringen

    Via Instellingen > Uitleen > Reserveringen kan je instellen hoe Colibris reserveringen moet afhandelen. E-mailmelding: bepaalt of beheerders een automatische verwittiging moeten krijgen wanneer een item wordt gereserveerd. Dit wordt gestuurd naar alle beheerders met de bevoegdheid ‘Uitleen’, zie Beheerders beheren. In een Colibris Multi omgeving wordt de e-mail enkel gestuurd…

  • Uitleen: kalender

    Via Instellingen > Uitleen > Kalender kan je bepalen welke dagen meegerekend worden voor de uitleentermijn. Vaste sluitingsdagen Dit zijn vaste dagen waarop de bibliotheek is gesloten, elke week. Stel dat zaterdag en zondag zijn aangevinkt en dat de uitleentermijn op 10 dagen staat. In dat geval mag je het item…

  • Uitleen: beperkingen

    Via Instellingen > Uitleen > Beperkingen kan je onder meer bepalen hoeveel werken ontleend mogen worden, en gedurende hoeveel dagen. Algemeen Hieronder kunnen twee globale limieten worden ingesteld op het aantal en de duur: Maximum uitleenDit veld bepaalt hoeveel items er tegelijkertijd ontleend mogen worden in totaal, dus over de…

  • Uitleen: algemeen

    Via Instellingen > Uitleen > Algemeen kunnen bepaalde functies van Colibris worden verborgen of uitgeschakeld. Functionaliteit Boetes: dit schakelt het bijhouden van boetes in/uit. Wanneer boetes zijn uitgeschakeld, zullen er nog steeds een uitleentermijn worden gehanteerd en e-mailherinneringen worden verstuurd, maar er wordt geen geldboete berekend. Reserveringen: bepaalt of items…

  • Locaties: vestiging, lokaal en plaatskenmerk

    Colibris slaat de fysieke vindplaats van een item op in drie niveaus: Vestigingen: afzonderlijke deelcollecties, te vinden in afzonderlijke campussen of adressen. Elke vestiging kan zijn eigen beheerders krijgen. Lokalen: afzonderlijke ruimtes binnen een vestiging, bijvoorbeeld een bibliotheekruimte, een kantoor of een andere kamer Plaatskenmerk: een specifieke plaatsaanduiding binnen het…

  • Beheerders beheren

    Beheerders fungeren als ‘bibliothecarissen’ met toegang tot het beheergedeelte van Colibris. Zorg ervoor dat iedereen een individuele login en wachtwoord gebruikt. Ook de bevoegdheden kunnen individueel bepaald worden. Het overzicht is te vinden onder Instellingen > Beheerders. Hier kunnen bestaande beheerders wordt aangepast en verwijderd. Onderaan staat ook een knop Nieuwe…

  • Collectie: itemtypes beheren

    Colibris biedt standaard de keuze uit vijf itemtypes: Boek Tijdschrift Audio Video Software In een Colibris Multi abonnement is het bovendien mogelijk om zelf bijkomende itemtypes te definiëren. Via Instellingen > Collectie kunnen de specificaties van itemtypes worden gewijzigd. Je ziet een lijst met alle beschikbare itemtypes. Na elk type staat een…

  • Toplijsten: populaire items, nullijsten, veldwaarden

    Deze pagina geeft een inzicht in de meest / minst populaire items in de collectie. Bovenaan kan het type lijst worden geselecteerd, en kan er worden gefilterd op jaartal en itemtype. Vervolgens verschijnt een rangschikking van de geselecteerde items, maar daarachter een aantal / waarde. Populaire items Meest bekeken items:…

  • Statistieken: bezoekers, collectie, uitleen, aankoop

    Deze module geeft een inzicht in het gebruik van Colibris. Bezoekers Door bovenaan een jaartal te selecteren kan er teruggegaan worden in de tijd. De volgende gegevens worden uitgezet in maandelijkse grafieken: Aantal bezoekers: zodra iemand het publieke gedeelte van Colibris raadpleegt en één of meerdere pagina’s raadpleegt, wordt hij…

  • Uitleen exporteren / afdrukken

    Deze pagina laat je toe om een lijst van alle openstaande ontleningen te exporteren of af te drukken. Ga naar Uitleen > Export uitleen om te starten. Bovenaan kan je eventueel de gewenste gegevens filteren. Je kunt bijvoorbeeld de lijst van één specifieke klas opvragen (aan de hand van de specifieke velden)…