Voor 2024 konden nieuwe lenersaccounts enkel worden toegevoegd door een beheerder (hetzij individueel via Leners > Lener toevoegen, hetzij vanuit Excel via Leners > Importeren). Nu kunnen leners ook zichzelf registreren via een publiek formulier. Publieke registratie inschakelen Publieke registratie is standaard niet actief. Het dient ingeschakeld te worden via…
Publiek registratieformulier voor leners, nieuwe optie om leners tijdelijk te blokkeren zolang ze achterstallige uitleen hebben, vernieuwde weergave van de beschikbaarheid van exemplaren, verbeterde beveiliging van wachtwoorden en kleine verbeteringen
Colibris volgt elk afzonderlijk exemplaar op en kent er een status aan toe. Zo kan het zijn dat er vijf exemplaren van hetzelfde boek in de collectie zitten, allemaal met een andere beschikbaarheid, zoals getoond in de screenshot hierboven. Wanneer je met de muis over een statusbalkje gaat, worden er…
Ontlenersaccounts kunnen actief of inactief worden gemaakt in Leners > Lener toevoegen / bewerken. Actieve leners kunnen zich aanmelden, kunnen werken ontlenen en reserveren, enzovoort. Inactieve lenersaccounts zijn (tijdelijk) buiten gebruik. Dit wil zeggen dat ze: Anderzijds blijft een inactieve lener wel aanwezig in de ontlenersdatabank. Lopende uitleen blijft doorlopen…
Af en toe krijgen we de opmerking dat andere softwarepakketten goedkoper zijn omdat er geen labelprinter nodig is. Er wordt dan gebruikt gemaakt van A4-vellen met etiketten (merk Avery of vergelijkbaar). Colibris werkte in de beginjaren ook met etiketvellen en we verduidelijken graag waarom we daarvan zijn afgestapt. Duurzaamheid Een…
Volledig herwerkte module om leners te importeren / synchroniseren, nieuwe module om leners te exporteren, mogelijkheid om de kleuren van je huisstijl te gebruiken in het publieke gedeelte, optie om leners tijdelijk te deactiveren en diverse kleine verbeteringen
Via Leners > Exporteren kunnen alle gegevens van leners worden geëxporteerd naar een Excel-bestand. Dit exportbestand kan bijvoorbeeld gebruikt worden om alle e-mailadressen van leners te verzamelen (bv. om een mailing te doen buiten Colibris om) of om wijzigingen aan te brengen en opnieuw te importeren. De structuur van het…
In scholen is er aan de start van het nieuwe schooljaar klassiek de volgende situatie: Onze vernieuwde importfunctie maakt het mogelijk om deze wijzigingen vlot en efficiënt door te voeren. Mogelijkheid 1: export + import Een eerste manier van werken is op basis van een exportbestand. Via Leners > Exporteren…
Mogelijkheid om links op te nemen in de e-mailtemplates, mogelijkheid om de sortering van themalijsten te wijzigen
Colibris is in eerste instantie ontworpen met fysieke bibliotheekmaterialen in het achterhoofd (boeken, tijdschriften, dvd’s…) maar biedt zeker ook een aantal mogelijkheden om elektronische documenten te beheren en doorzoekbaar te maken. Het kan gaan om: Nieuw itemtype In de Multi-variant van Colibris kan je zelf bijkomende itemtypes toevoegen. Op die…