Via Uitleen > Gereserveerde items kan je een lijst opvragen van alle items die op dit moment zijn gereserveerd. Bij elk item wordt vermeld voor wie het is gereserveerd en tot wanneer. Let wel: enkel een actieve en beschikbare reservering wordt vermeld. Stel dat persoon A een item reserveert terwijl…
Chrome en andere browsers tonen een venster Open WebClientPrint? elke keer je een printopdracht uitvoert. Dat komt doordat de externe WCPP plug-in wordt gebruikt om te printen op een lokale printer. Je kunt het vinkje Altijd toestaan… aanvinken en vervolgens WebClientPrint openen kiezen om de printopdracht te accepteren. Daarna zal…
Via Uitleen > Overzicht te laat kan je een lijst opvragen van alle items waarvan de voorziene retourdatum is verstreken. Deze lijst is gesorteerd per ontlener. Je ziet met andere woorden een lijst van alle ontleners die één of meerdere werken te laat hebben ingeleverd. Bij elke persoon worden de…
Via Uitleen > Uitgeleende items kan je een lijst opvragen van alle items die op dit moment zijn uitgeleend. Je kunt deze lijst filteren op itemtype, op vestiging of op een stuk van de titel. Bij elk item wordt vermeld aan wie het is uitgeleend en tot wanneer. Items die…
Met ‘los innemen’ wordt bedoeld dat een uitgeleend item wordt ingenomen zonder dat de ontlener zich eerst identificeert, of zelfs zonder dat de ontlener bekend is. Ga naar Uitleen > Los innemen. Scan dan de barcode van het item dat je wil innemen. Als het item effectief was uitgeleend, dan…
Het uitleenoverzicht is het centrale scherm in het uitleenproces. Het toont alle items die al waren ontleend, met daarbij de opties om te retourneren, te verlengen, een ticket te mailen, enzovoort. Je komt er terecht door onder Uitleen > Uitlenen / innemen een ontlener te selecteren, hetzij door een barcode…
Bestaande lijsten met persoonsgegevens kunnen worden geïmporteerd in Colibris. Op die manier kan er gesynchroniseerd worden met bestaande applicaties voor personeelsbeheer of leerlingenbeheer. De basis is steeds een Excel 2007 / Office Open XML (.xslx) bestand. Importproces: kort overzicht Je kunt vertrekken van een lege Excel-template om die vervolgens in…
Colibris kan een volledige lijst van alle ontleners genereren in PDF-formaat. Naast elke persoon wordt de barcode getoond. Ga naar Ontleners > Barcodelijst om te lijst te exporteren. Ontleners kunnen worden gesorteerd op naam, op invoerdatum of volgens de specifieke velden voor ontleners. Deze lijst kan afgedrukt worden op een standaard…
Wanneer er geen barcodescanner voorhanden is aan de uitleenpost, kan er manueel worden uitgeleend, aan de hand van het toetsenbord en de muis. Ga naar Uitleen > Uitlenen / innemen om te starten. Het uitleenproces verloopt in deze stappen: Zoek de persoon die iets wil ontlenen of terugbrengen. Dat kan…
Uitlenen met barcodes en een barcodescanner vereist drie elementen: Uiteraard kan dit deels of volledig vervangen worden door manueel uitlenen, aan de hand van het toetsenbord en muis. Barcodes voor boeken en andere items Tijdens het invoeren van items kan Colibris automatisch een barcodelabel afdrukken. Ook achteraf kan je een…