Bestaande lijsten met persoonsgegevens kunnen worden geïmporteerd in Colibris. Op die manier kan er gesynchroniseerd worden met bestaande applicaties voor personeelsbeheer of leerlingenbeheer. De basis is steeds een Excel 2007 / Office Open XML (.xslx) bestand. Mogelijks is er dus een tussenstap: bestaande software > Excel > Colibris. Type import…
Colibris kan een volledige lijst van alle ontleners genereren in PDF-formaat. Naast elke persoon wordt de barcode getoond. Ga naar Ontleners > Barcodelijst om te lijst te exporteren. Ontleners kunnen worden gesorteerd op naam, op invoerdatum of volgens de specifieke velden voor ontleners. Deze lijst kan afgedrukt worden op een standaard…
Wanneer er geen barcodescanner voorhanden is aan de uitleenpost, kan er manueel worden uitgeleend, aan de hand van het toetsenbord en de muis. Ga naar Uitleen > Uitlenen / innemen om te starten. Het uitleenproces verloopt in deze stappen: Zoek de persoon die iets wil ontlenen of terugbrengen. Dat kan…
Uitlenen met barcodes en een barcodescanner vereist drie elementen: Uiteraard kan dit deels of volledig vervangen worden door manueel uitlenen, aan de hand van het toetsenbord en muis. Barcodes voor boeken en andere items Tijdens het invoeren van items kan Colibris automatisch een barcodelabel afdrukken. Ook achteraf kan je een…
Ga naar Ontleners > Ontlener bewerken. Zoek de gewenste persoon door de barcode te scannen, of aan de hand van de zoekvelden. In de lijst met zoekresultaten die nu verschijnt, staat na elke persoon een knop Bewerken met daarachter een dropdown pijltje. Wanneer je hierop klikt, verschijnt een submenu met…
Ga naar Ontleners > Ontlener bewerken. Zoek de gewenste persoon door de barcode te scannen, of aan de hand van de zoekvelden. Wil je graag een volledige lijst zien van alle bestaande ontleners? Geef dan een wildcard in bij naam/voornaam: %% (twee procenttekens). Daarna verschijnt de volledige lijst. In de…
Lenersgroepen worden gedefinieerd onder Instellingen > Leners > Lenersgroepen. Vervolgens kan je bij elke lener aangeven tot welke lenersgroep(en) hij of zij behoort. Boeken en andere items kunnen worden gekoppeld aan één of meerdere lenersgroepen / uitleengroepen (bijvoorbeeld leerlingen / leerkrachten). Dit gebeurt op exemplaarniveau (met andere woorden: het kan…
Een nieuwe lener voeg je toe via Leners > Lener toevoegen. Er verschijnt een leeg invulformulier. ActiefDe normale status van een lenersaccount is actief. Wanneer een account inactief wordt gemaakt, dan kan de lener niet langer items lenen, verlengen of reserveren. Zie actieve / inactieve leners voor meer informatie. Naam…
Themalijsten zijn verzamelingen van items rondom een bepaald thema. Enkele voorbeelden: Themalijsten worden niet automatisch samengesteld door Colibris. Je legt ze handmatig aan door één voor één items toe te voegen aan de lijst. Dat maakt de themalijsten uiterst flexibel, maar anderzijds ook wat lastig om up-to-date te houden, zeker…
Collectiegegevens in Colibris kunnen worden afgedrukt in overzichtslijsten of geëxporteerd naar databestanden. Ga hiervoor naar Collectie > Exporteren. Selecteer één of meerdere filters en klik onderaan op Exporteren. Enkele tips en opmerkingen bij de verschillende filters: Datum van/totDit is de invoerdatum van de werken in de selectie. Op deze manier…