Wanneer een nieuw item / exemplaar wordt toegevoegd aan de collectie, is er de mogelijkheid om een ruglabel af te drukken via een Dymo of Zebra labelprinter. De opbouw van een ruglabel (welke gegevens er precies op vermeld staan) kan worden bepaald via Instellingen > Labels & Tickets > Labels….
Boeken en andere items kunnen worden gekoppeld aan één of meerdere lenersgroepen of uitleengroepen (bijvoorbeeld leerlingen / leerkrachten, of medewerkers / externen). Ze kunnen dan enkel worden geleend door personen die tot deze groep behoren. Elke lenersgroep krijgt een naam. Daarbij wordt het aantal personen vermeld die deel uitmaken van…
Colibris biedt een aantal standaard velden voor ontleners: naam, voornaam, e-mailadres, enzvoort. Zie Ontlener toevoegen voor meer informatie. Via Instellingen > Ontleners > Specifieke velden kunnen daarnaast twee velden vrij worden ingevuld. In de context van een school is dit bijvoorbeeld de klas of naam van een ouder. In een…
Via Instellingen > Uitleen > Algemeen kan je instellingen of Colibris reserveringen zal toestaan. Hiermee wordt de knop ‘reserveer dit item’ getoond aan leners, of verborgen. Via Instellingen > Uitleen > Reserveringen kan je instellen hoe Colibris reserveringen vervolgens moet afhandelen. Afhandeling: ophaling of verzending Colibris voorziet drie mogelijke scenario’s voor…
Via Instellingen > Uitleen > Kalender kan je bepalen welke dagen meegerekend worden voor de uitleentermijn. Vaste sluitingsdagen Dit zijn vaste dagen waarop de bibliotheek is gesloten, elke week. Stel dat zaterdag en zondag zijn aangevinkt en dat de uitleentermijn op 10 dagen staat. In dat geval mag je het item…
Via Instellingen > Uitleen > Beperkingen kan je onder meer bepalen hoeveel werken ontleend mogen worden, en gedurende hoeveel dagen. Algemeen Hieronder kunnen twee globale limieten worden ingesteld op het aantal en de duur: Maximum uitleenDit veld bepaalt hoeveel items er tegelijkertijd ontleend mogen worden in totaal, dus over de…
Via Instellingen > Uitleen > Algemeen kunnen bepaalde functies van Colibris worden verborgen of uitgeschakeld. Functionaliteit Boetes: dit schakelt het bijhouden van boetes in/uit. Wanneer boetes zijn uitgeschakeld, zullen er nog steeds een uitleentermijn worden gehanteerd en e-mailherinneringen worden verstuurd, maar er wordt geen geldboete berekend. Reserveringen: bepaalt of items…
Colibris slaat de fysieke vindplaats van een item op in drie niveaus: Vestigingen: afzonderlijke deelcollecties, te vinden in afzonderlijke campussen of adressen. Elke vestiging kan zijn eigen beheerders krijgen. Lokalen: afzonderlijke ruimtes binnen een vestiging, bijvoorbeeld een bibliotheekruimte, een kantoor of een andere kamer Plaatskenmerk: een specifieke plaatsaanduiding binnen het…
Beheerders fungeren als ‘bibliothecarissen’ met toegang tot het beheergedeelte van Colibris. Zorg ervoor dat iedereen een individuele login en wachtwoord gebruikt. Ook de bevoegdheden kunnen individueel bepaald worden. Het overzicht is te vinden onder Instellingen > Beheerders. Hier kunnen bestaande beheerders wordt aangepast en verwijderd. Onderaan staat ook een knop Nieuwe…
Colibris biedt standaard de keuze uit vijf itemtypes: Via Instellingen > Collectie kunnen de specificaties van itemtypes worden gewijzigd. Je ziet een lijst met alle beschikbare itemtypes. Na elk type staat een knop Bewerken / Verwijderen. Wanneer je op Bewerken klikt, kan je de benaming wijzigen in alle talen. Je kunt ook…