Via Instellingen > Publiek gedeelte > Infopagina’s kunnen tekstpagina’s worden aangemaakt met daarin praktische informatie over de werking van de bibliotheek. Denk aan een volledig uitleenreglement, of openingsuren, of een ‘boek in de kijker’, of achtergrondinformatie bij de bibliotheek. Elke pagina heeft een titel en een tekstveld, en kan ook…
Colibris is beschikbaar in drie talen: Nederlands Frans Engels Zowel het publieke gedeelte als het beheergedeelte heeft een meertalige interface. Via Instellingen > Interface > Talen kan worden bepaald welke talen gebruikers te zien krijgen. Wanneer slechts één taal is geselecteerd, verdwijnt de taalswitch. De instelling Standaardtaal bepaalt in welke…
Via Instellingen > Labels & Tickets > Printers kan worden bepaald welke printers Colibris moet gebruiken om barcodelabels, ruglabels of tickets af te drukken. Zorg ervoor dat je bent aangemeld met een account die toegang heeft tot de module Instellingen. Om de lijst met geïnstalleerde printers te kunnen uitlezen, gebruikt…
Colibris biedt ondersteuning voor een Epson ticketprinter, die een uitleenoverzicht afdrukt op een kasticket / uitleenbon. Dit is een beknopt overzicht van ontleende items, uitleendatums en eventuele extra vermeldingen. We gebruiken hiervoor thermisch papier van 7 cm breed. Via Instellingen > Labels & Tickets > Tickets kan voor een stuk…
Wanneer een nieuw item / exemplaar wordt toegevoegd aan de collectie, is er de mogelijkheid om een ruglabel af te drukken via een Dymo of Zebra labelprinter. De opbouw van een ruglabel (welke gegevens er precies op vermeld staan) kan worden bepaald via Instellingen > Labels & Tickets > Labels….
Boeken en andere items kunnen worden gekoppeld aan één of meerdere lenersgroepen of uitleengroepen (bijvoorbeeld leerlingen / leerkrachten, of medewerkers / externen). Ze kunnen dan enkel worden geleend door personen die tot deze groep behoren. Elke lenersgroep krijgt een naam. Daarbij wordt het aantal personen vermeld die deel uitmaken van…
Colibris biedt een aantal standaard velden voor ontleners: naam, voornaam, e-mailadres, enzvoort. Zie Ontlener toevoegen voor meer informatie. Via Instellingen > Ontleners > Specifieke velden kunnen daarnaast twee velden vrij worden ingevuld. In de context van een school is dit bijvoorbeeld de klas of naam van een ouder. In een…
Via Instellingen > Uitleen > Algemeen kan je instellingen of Colibris reserveringen zal toestaan. Hiermee wordt de knop ‘reserveer dit item’ getoond aan leners, of verborgen. Via Instellingen > Uitleen > Reserveringen kan je instellen hoe Colibris reserveringen vervolgens moet afhandelen. Afhandeling: ophaling of verzending Colibris voorziet drie mogelijke scenario’s voor…
Via Instellingen > Uitleen > Kalender kan je bepalen welke dagen meegerekend worden voor de uitleentermijn. Vaste sluitingsdagen Dit zijn vaste dagen waarop de bibliotheek is gesloten, elke week. Stel dat zaterdag en zondag zijn aangevinkt en dat de uitleentermijn op 10 dagen staat. In dat geval mag je het item…
Via Instellingen > Uitleen > Beperkingen kan je onder meer bepalen hoeveel werken ontleend mogen worden, en gedurende hoeveel dagen. Algemeen Hieronder kunnen twee globale limieten worden ingesteld op het aantal en de duur: Maximum uitleenDit veld bepaalt hoeveel items er tegelijkertijd ontleend mogen worden in totaal, dus over de…