Colibris update 2025/10

Geen categorie admin

Nieuwigheden

Leners: specifiek veld n°3 toegevoegd (naast de twee bestaande). Er is dus een extra veld voor informatie zoals een woonplaats, adres of telefoonnummer. Momenteel is dit veld leeg, je kunt het definiëren via Instellingen > Leners. Meer info in dit helpartikel.
In de publieke registratie van leners kan nu worden bepaald welke specifieke velden worden getoond in het invulformulier. Op die manier kunnen leners zelf hun telefoonnummer, adres of andere informatie invullen zodat dit niet meer aangevuld dient te worden door een beheerder. Je kunt dit bepalen via Instellingen > Leners > Publieke registratie. Meer info in dit helpartikel.
Nieuw veld externe ID toegevoegd aan de exemplaargegevens. Hierin kan een alternatieve uitleenbarcode worden opgeslagen (bv. een barcode uit andere software, of de barcode van de openbare bibliotheek) waarmee het boek herkend zal worden tijdens het uitlenen. Tot nu toe kon deze informatie worden opgeslagen in het verld notitie maar de nieuwe oplossing is eleganter. Meer info in dit helpartikel.
De e-mails ‘Gereserveerd item beschikbaar’ en ‘Gereserveerd item wordt verzonden’ die worden bezorgd aan leners op het moment dat hun reservering klaar is voor afhaling / verzending, kunnen nu ook aangepast worden via Instellingen > E-mail > E-mailtemplates. Zo kan de inhoud ervan beter worden afgestemd op de bibliotheekwerking.
Specifieke velden van leners kunnen nu ook worden vermeld in e-mailberichten als tags.
We houden statistieken bij van hoe vaak de themalijsten worden bekeken op maandbasis. Er is een nieuw tabblad bij elke themalijst waarin je de grafiek kunt bekijken. We tonen enkel het huidige jaar en het vorige jaar.

Verbeteringen

Het veld ‘plaatskenmerk’ (exemplaargegevens) geeft nu ook automatische suggesties, op basis van de plaatskenmerken die eerder al werden ingevoerd in het systeem.
Wie zich probeert aan te melden in het publieke gedeelte met een beheerdersaccount, ziet voortaan een doorverwijzing naar het beheergedeelte. We merken dat nieuwe gebruikers zich vaak vergissen en last hebben met het onderscheid tussen een lenersaccount en een beheerdersaccount.
Een lijst met de 100 meest gebruikte stopwoorden in drie talen (NL, FR, EN) worden voortaan automatisch weggefilterd uit de statistiek van meest gebruikte zoektermen. Denk aan woorden zoals: het, de, ik, ben, daar, op, aan, wie… Wellicht zal het effect hiervan pas echt merkbaar worden in de statistiek van 2026 en verder.
Het veld ‘serie’ en alle specifieke velden zijn voortaan aanklikbaar in de detailfiche van een item. Op die manier kan je gemakkelijk andere werken zoeken met dezelfde informatie.
Verbeterde weergave van beschikbare tags in Instellingen > E-mail > E-mailtemplates.
Optimalisatie van het beheer van themalijsten. In plaats van één lange pagina zijn er nu verschillende tabbladen voor algemene gegevens, het beheer van de items in de themalijst, en voor de statistieken.

Bugfixes

Bugfix bij het updaten van bestaande leners via de API