Colibris update 2025/10

Geen categorie admin

Nieuwigheden

Leners: specifiek veld n°3 toegevoegd (naast de twee bestaande). Er is dus een extra veld voor informatie zoals een woonplaats, adres of telefoonnummer. Momenteel is dit veld nog niet geactiveerd, je kunt het definiëren via Instellingen > Leners. Meer info in dit helpartikel.
In de publieke registratieformulier kan nu ook gevraagd worden om specifieke velden in te vullen. Op die manier kunnen leners zelf hun telefoonnummer, adres of andere informatie invoeren zodat dit niet meer aangevuld dient te worden door een beheerder. Je kunt dit bepalen via Instellingen > Leners > Publieke registratie. Meer info in dit helpartikel.
Nieuw veld externe ID toegevoegd aan de exemplaargegevens. Hierin kan een alternatieve uitleenbarcode worden opgeslagen (bv. een barcode uit andere software, of de barcode van de openbare bibliotheek) waarmee het boek herkend zal worden tijdens het uitlenen. Tot nu toe kon deze informatie worden opgeslagen in het verld notitie maar de nieuwe oplossing is eleganter. Meer info in dit helpartikel.
De e-mails ‘Gereserveerd item beschikbaar’ en ‘Gereserveerd item wordt verzonden’ die worden bezorgd aan leners op het moment dat hun reservering klaar is voor afhaling / verzending, kunnen nu ook aangepast worden via Instellingen > E-mail > E-mailtemplates. Zo kan de inhoud ervan beter worden afgestemd op de bibliotheekwerking.
Specifieke velden van leners kunnen nu ook worden vermeld in e-mailberichten als tags.
We houden bij hoe vaak de themalijsten worden bekeken op maandbasis. Er is een nieuw tabblad bij elke themalijst waarin je de grafiek kunt bekijken. We tonen enkel het huidige jaar en het vorige jaar.
Nieuws & info: in deze module kunnen nieuwsartikels of blogberichten worden gepubliceerd, en kunnen verwijzen naar een externe website of naar een detailpagina binnen Colibris. Ze verschijnen op de homepage als aanklikbare blokjes. Meer info in dit helpartikel.

Verbeteringen

Het veld ‘plaatskenmerk’ (exemplaargegevens) geeft nu ook automatische suggesties, op basis van de plaatskenmerken die eerder al werden ingevoerd in het systeem.
Wie zich probeert aan te melden in het publieke gedeelte met een beheerdersaccount, ziet voortaan een doorverwijzing naar het beheergedeelte. We merken dat nieuwe gebruikers zich vaak vergissen en last hebben met het onderscheid tussen een lenersaccount en een beheerdersaccount.
Een lijst met de 100 meest gebruikte stopwoorden in drie talen (NL, FR, EN) worden voortaan automatisch weggefilterd uit de statistiek van meest gebruikte zoektermen. Denk aan woorden zoals: het, de, ik, ben, daar, op, aan, wie… Wellicht zal het effect hiervan pas echt merkbaar worden in de statistiek van 2026 en verder.
Het veld ‘serie’ en alle specifieke velden zijn voortaan aanklikbaar in de detailfiche van een item. Op die manier kan je gemakkelijk andere werken zoeken met dezelfde informatie.
Verbeterde weergave van beschikbare tags in Instellingen > E-mail > E-mailtemplates.
Optimalisatie van het beheer van themalijsten. In plaats van één lange pagina zijn er nu verschillende tabbladen voor algemene gegevens, het beheer van de items in de themalijst, en voor de statistieken.
Bijkomende filters in Uitleen > Export: specifiek veld n°3 (leners) en itemtype, titel, auteur, uitgever (items). Om de pagina overzichtelijk te houden zijn alle filters standaard ingeklapt.
Auteur en uitgever worden nu ook vermeld in het Excel-bestand dat wordt gegenereerd in Uitleen > Export
Statistieken > Nullijsten: bijkomende verfijning om deze lijsten nauwkeuriger te maken.
Verbetering van de uitlijning van elementen en de grootte van knoppen in Leners > Leners bewerken. Op kleine schermen / lage resoluties sprongen sommige knoppen naar een volgende lijn.

Bugfixes

Bugfix bij het updaten van bestaande leners via de API
Probleem opgelost waarbij de status van een item niet verscheen op zeer kleine schermen (smartphone)
Bugfix bij het selecteren van bepaalde itemtypes in Collectie > Item toevoegen. Soms verschenen de beschikbare specifieke velden niet.
Bugfix bij het updaten van het reply e-mailadres in Instellingen > E-mail > Algemeen. Wanneer je dit adres recent hebt proberen te updaten, dan zou het kunnen dat de wijziging niet is doorgevoerd, ook al zag je wel het nieuwe adres in het formulierveld.
Bug opgelost in Collectie > Item bewerken > Exemplaren waarbij het commando om een exemplaar te verwijderen niet werd uitgevoerd.
Bug opgelost in Collectie > Meerdere labels afdrukken. Wanneer er werd geselecteerd op ID, werd in sommige gevallen een verkeerde selectie afgedrukt door de printer.