Colibris update 2026/01

Geen categorie admin

Nieuwigheden

Vanaf nu is het enkel mogelijk om labels of tickets af te drukken met versie 6 van de WebClientPrint plug-in. Het is dus noodzakelijk om de upgrade te installeren volgens onze richtlijnen.

Een nieuwe instelling ‘Inleveren te laat’ bepaalt of leners achterstallige items mogen inleveren via de selfscan. Tot nu toe konden enkel beheerders achterstallige items terugnemen, omdat we 1. een incentive willen om tijdig terug te brengen en 2. niet efficiënt boetes kunnen aanrekenen zonder toezicht van een beheerder. Wanneer je beide argumenten niet belangrijk vindt, kan je het voortaan dus toestaan in de selfscan module.
Nieuw tabblad ‘Herinneringen‘ in Instellingen > Uitleen. Hier is het voortaan mogelijk om de drie soorten uitleenherinneringen (waarschuwing vooraf / herinnering 1 / herinnering 2) apart in- of uit te schakelen. Bovendien kan ook worden bepaald op welk moment we deze e-mails uitsturen (aantal dagen voor of na de inleverdatum). Meer info

Verbeteringen

Op smartphones werd tot nu toe een beknopte locatie van een object weergegeven (vestiging + lokaal, zonder plaatskenmerk). Voortaan wordt hierbij ook een ‘info’ icoon getoond. Wanneer je hierover gaat met de muis, zie je de volledige locatie inclusief plaatskenmerk.
Optimalisaties in het aanmaken van PDF-bestanden onder Collectie > Exporteren. Dit lost geheugenproblemen en eventuele foutmeldingen op bij het genereren van enorme bestanden (50.000 items of meer).
De instelling Blokkeer achterstallig bepaalt nu ook in de selfscan module of leners nieuwe items kunnen ontlenen wanneer ze te laat zijn met het inleveren van andere items. Zie Instellingen > Uitleen > Algemeen.
Verbetering van de filter die wordt toegepast op het veld ‘leeftijd‘. Enkel cijfers zijn toegestaan, of een range zoals ’14-18′ of een combinatie met een plusteken zoals ’14+’. Wanneer je ‘6 jaar’ zou invullen, dan wordt dit automatisch omgezet naar ‘6’, en wanneer je ‘6 tot 8 jaar’ zou invullen, dan wordt dit automatisch omgezet naar ‘6-8’. Op die manier bereiken we een meer consequente invoer.
De wekelijkse attendering zal nu ook worden uitgestuurd wanneer een geabboneerd trefwoord wordt teruggevonden in de titel van een nieuw item, dus niet enkel wanneer het als trefwoord bij het item is opgeslagen.
In Instellingen > Uitleen zijn enkele keuzes verhuisd naar een ander tabblad. Zo wordt de instelling ‘boetes’ nu getoond op het tabblad ‘Termijnen & Boetes’ en wordt de instelling ‘reserveringen’ getoond op het tabblad ‘Reserveringen’. Sommige andere instellingen zijn binnen het tabblad verplaatst om een logische samenhang te behouden.

Bugfixes

Bij het importeren van lenersgegevens in Leners > Importeren werd de familienaam automatisch voorzien van hoofdletters. Dit is rechtgezet. De voornaam krijgt wel nog automatisch een hoofdletter. Idem voor gegevens die via de API worden verstuurd.
Bug opgelost bij het manueel uitlenen van een item. Wanneer de externe ID werd ingevuld in het veld ‘Colibris ID’ dan kwam je uit op de collectiepagina van het item. In werkelijkheid moest het item natuurlijk uitgeleend worden. In het veld ‘Colibris ID’ kan zowel de Colibris ID als de externe ID worden gebruikt.