Colibris update 2026/02

Geen categorie admin

Nieuwigheden

Boetes kunnen op een later tijdstip worden betaald.
Achterstallige items kunnen dus alvast worden ingeleverd, zonder op dat moment de boete te betalen (bv. omdat de lener niet kan betalen of omdat boetes worden aangerekend via de schoolrekening). De boete wordt geregistreerd (en stopgezet op het moment van inleveren) en kan op een later moment worden afgevinkt als betaald.
Deze functie is beschikbaar voor beheerders, maar ook in de selfscan module. Voor beheerders verschijnen er voortaan twee soorten boetes: die van uitgeleende items (“actieve” boetes die verder oplopen) en die van ingeleverde items (die enkel nog geïnd moeten worden). Op deze manier kan een boek alvast terug beschikbaar worden in de catalogus.
In de selfscan module wordt voortaan ook het boetebedrag getoond bij items die te laat worden ingeleverd. Om achterstallige items te kunnen inleveren via selfscan is de juiste instelling nodig onder Instellingen > Uitleen (“Selfscan te laat”). Wanneer dit is toegestaan, kunnen leners achterstallige items inleveren en wordt de boete eveneens geregistreerd als “nog te betalen”. Meer info in dit helpartikel
Nieuw veld: Pictogram fictie. Naar analogie van het veld ‘Pictogram ZIZO’ dat enkele maanden geleden werd toegevoegd, zijn nu ook de OpenVLACC genres voor fictiewerken toegevoegd, samen met de bijbehorende pictogrammen. Deze pictogrammen kunnen op het ruglabel worden afgedrukt.
Een boek kan uiteraard enkel fictie OF non-fictie zijn, en kan daardoor ook slechts één pictogram op het ruglabel hebben. Wanneer toch beide selecties zijn aangeduid, zal de voorkeur worden gegeven aan het ZIZO-pictogram.

Verbeteringen

Bijgewerkte volgorde van velden in Collectie > Item toevoegen / Item bewerken. Er is een subtitel ‘Classificatie / plaatsing’ bijgekomen met daaronder de velden Classificatie, Genre, Pictogram fictie en Pictogram ZIZO. Al deze velden worden courant gebruikt om materialen te ordenen of te plaatsen in rekken.

Bugfixes

In de week van 09/02 en 16/02 was er een probleem bij de verzending van automatische uitleenherinneringen en waarschuwingen. Hierdoor zijn heel wat e-mails niet verzonden. Dit probleem werd opgelost op 24/02.