Colibris update 2024/11

Geen categorie admin

Nieuwigheden

Nieuw serverpark
Colibris draait sinds de herfstvakantie op gloednieuwe servers. Daardoor is het platform sneller, betrouwbaarder en volledig up-to-date op het gebied van server OS. Dankzij deze belangrijke investering is Colibris klaar voor de komende jaren.
Onze oude servers waren gebaseerd op Intel Core i7-8700 processoren (6 cores, 3.2 GHz), telkens met 128 GB DDR4 geheugen. Nu werken we met Intel Core i9-13900 processoren (24 cores, 3.0 GHz) met 256 GB DDR5 ECC geheugen. Afhankelijk van de activiteit levert dit een snelheidswinst op van 50-80%.
Nieuwe optie afhaling / verzending bij het afhandelen van reserveringen (onder Instellingen > Uitleen > Reserveringen). Sommige bibliotheken laten gereserveerde items ophalen door leners, andere kiezen ervoor om gereserveerde items te bezorgen via de post of een interne service. Dankzij deze instelling is er een andere flow, ziet de lener aangepaste meldingen en worden er andere e-mails verstuurd.
Nieuwe optie Melding klaarleggen bij het afhandelen van reserveringen (onder Instellingen > Uitleen > Reserveringen). Als deze optie wordt ingeschakeld, moet elke reservering worden gemarkeerd als ‘klaar voor ophaling’ door een beheerder. Pas daarna begint de reserveringsperiode te lopen. Dankzij deze instelling is er een andere flow, ziet de lener aangepaste meldingen en worden er andere e-mails verstuurd.
Nieuwe toegangspunten voor de REST API:
GET /loans om het uitleenoverzicht van een lener op te vragen.
GET /catalog om gegevens over een object op te vragen. Dit kan ook worden gebruikt om een lijst met recente aanwinsten op te vragen.
Nieuwe module: reviews
Leners kunnen beoordelingen achterlaten van titels (score + korte feedback). De publieke fiche van het item toont de gemiddelde score en een lijst met beoordelingen. Deze functionaliteit kan worden in- of uitgeschakeld via Instellingen > Publiek gedeelte > Beoordelingen.
Een beoordeling achterlaten kan enkel nadat je bent aangemeld als lener. Als beheerder kan je ervoor kiezen om enkel beoordelingen toe te staan voor items die de lener effectief al heeft ontleend, en kan je ook instellen dat reviews eerst goedgekeurd moeten worden vooraleer ze getoond worden. Sowieso is er steeds de mogelijkheid om een bepaalde review te verwijderen. Er is ook een mogelijkheid om de twee meest recente beoordelingen te tonen op de homepage van het publieke gedeelte.
Leners kunnen in het ‘Mijn Colibris’ gedeelte een lijst opvragen van hun eigen beoordelingen.
Nieuwe velden: AVI-niveau en leeftijd (titelgegevens)
Een heel aantal Colibris-klanten zijn basisscholen. Voor hen is het essentieel om het AVI-niveau en/of de aanbevolen leeftijd van een boek te kunnen opslaan. Tot nu toe werd dit opgeslagen in één van de ‘specifieke velden’.
Voortaan zijn deze twee velden opgenomen in de standaard velden van Colibris (titelgegevens). Om echter niet te interfereren met andere types van bibliotheken, dienen de velden expliciet geactiveerd te worden onder Instellingen > Publiek gedeelte > Leesniveau.
Het AVI-niveau en de leeftijd worden duidelijk weergegeven in opvallende blokjes rechtsboven in de detailfiche van elk object. Je kunt erop klikken om andere werken te zoeken met hetzelfde niveau. Daarnaast is er in ‘geavanceerd zoeken’ de mogelijkheid om deze velden te doorzoeken.

Nieuw veld: Tag / deelcollectie (exemplaargegevens)
In dit veld kan een korte tekst worden geplaatst, bv. ‘bruikleen’. Alle exemplaren met dezelfde tag vormen op die manier een deelverzameling of een soort virtuele selectie. Op een later moment kan dit worden gebruikt om alle exemplaren die tijdelijk in bruikleen waren ineens te verwijderen of te bewerken. Dit kan onder meer van pas komen bij het Bib op school programma waarbij scholen elk jaar een nieuw boekenpakket in bruikleen krijgen van de openbare bibliotheek.
Opgelet: we voegen op dit moment enkel het veld toe. De functionaliteit om dit later te gebruiken in acties, zal gaandeweg worden aangevuld.
Standaard Boekhandel toegevoegd als bron voor boekgegevens
Ook het AVI-niveau (kinderboeken) en de aanbevolen leeftijd (boeken, dvd’s, gezelschapsspellen…) worden voortaan opgehaald op basis van een EAN-barcode. Voor het AVI-niveau is dit helaas niet bij alle boeken beschikbaar in onze online bronnen.
Het ophalen van boekgegevens uit online bronnen kan voortaan iets langer duren (gemiddeld 10 seconden). Dat komt omdat de lijst met bronnen langer wordt, en de bronnen complexer worden.
Gemoderniseerde lay-out
Het beheergedeelte van Colibris kreeg een gemoderniseerde interface, met afgeronde hoeken, heldere iconen, een meer minimalistisch kleurgebruik en meer nadruk op paarse tinten.

Verbeteringen

Sterke verbetering voor het ophalen van gegevens op basis van een EAN barcode / ISBN nummer. Gegevens zijn completer, en er zullen meer resultaten worden gevonden.

Bugfixes

18-19/11: bug opgelost waarbij de melding verscheen ‘Je hebt geen toegang tot werken uit deze vestiging’ in de selfscan module.