• Publieke registratie

    Onder Instellingen > Ontleners > Publieke registratie kan er worden ingesteld of leners zichzelf kunnen registreren voor een account via een formulier in het publieke gedeelte. Bij de instellingen is er bovenaan een vinkje waarmee de online registratie kan worden ingeschakeld. Standaard is dit uitgeschakeld en worden alle nieuwe leners…

  • Registratie ontleners: online formulier

    Voor 2024 konden nieuwe lenersaccounts enkel worden toegevoegd door een beheerder (hetzij individueel via Ontleners > Ontlener toevoegen, hetzij vanuit Excel via Ontleners > Importeren). Nu kunnen leners ook zichzelf registreren via een publiek formulier. Publieke registratie inschakelen Publieke registratie is standaard niet actief. Het dient ingeschakeld te worden via…

  • Beschikbaarheid van exemplaren

    Colibris volgt elk afzonderlijk exemplaar op en kent er een status aan toe. Zo kan het zijn dat er vijf exemplaren van hetzelfde boek in de collectie zitten, allemaal met een andere beschikbaarheid, zoals getoond in de screenshot hierboven. Wanneer je met de muis over een statusbalkje gaat, worden er…

  • Actieve / inactieve ontleners

    Ontlenersaccounts kunnen actief of inactief worden gemaakt in Ontleners > Ontlener toevoegen / bewerken. Actieve ontleners kunnen zich aanmelden, kunnen werken ontlenen en reserveren, enzovoort. Inactieve ontlenersaccounts zijn (tijdelijk) buiten gebruik. Dit wil zeggen dat ze: Anderzijds blijft een inactieve ontlener wel aanwezig in de ontlenersdatabank. Lopende uitleen blijft doorlopen…

  • Waarom Colibris labelprinters gebruikt en geen etiketvellen

    Af en toe krijgen we de opmerking dat andere softwarepakketten goedkoper zijn omdat er geen labelprinter nodig is. Er wordt dan gebruikt gemaakt van A4-vellen met etiketten (merk Avery of vergelijkbaar). Colibris werkte in de beginjaren ook met etiketvellen en we verduidelijken graag waarom we daarvan zijn afgestapt. Duurzaamheid Een…

  • Ontleners exporteren

    Via Ontleners > Exporteren kunnen alle gegevens van leners worden geëxporteerd naar een Excel-bestand. Dit exportbestand kan bijvoorbeeld gebruikt worden om alle e-mailadressen van leners te verzamelen (bv. om een mailing te doen buiten Colibris om) of om wijzigingen aan te brengen en opnieuw te importeren. De structuur van het…